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運營參考:精密的天貓運營計劃書

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-15 15:50:21  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:33

網絡購物市場如今增長趨勢日漸明顯,作為網民實用性工具的重要體現,隨著中國整體網絡購物環境的改善、網上支付和網上銀行的快速發展。如今成為中國不可缺少的市場環境。公司可以通過拓展天貓市場來提高品牌知名度。下面來分享下某品牌天貓運營計劃書。

第一階段:申請公司和專賣店

時間:7月1日 - 8月31日

需要支持:11W天貓開店費用

主要工作內容及步驟:

1. 申請公司

2. 簽合同的一些細節問題

3. 了解代理的具體扶持政策

4. 申請天貓專賣店

具體工作細則:

3. 了解代理的具體扶持政策

1) 經銷款的最低訂貨量,貨量不同是否進貨價格也不同

2) 是否有返點類的政策

3) 是否有營業額級別的區分,達到不同營業額拿貨價有無區分

4) 是否可以提供崗位的培訓資料,產品以及專業技能

5) 經銷款的出貨期

6) 是否可以提供進貨發票,如何開具

7) 定制款的概念,有無售價要求,以及一般的拿貨價區間

8) 殘次品退換貨政策

9) 聚劃算及其他大型活動的具體扶持政策

10) 公司對分銷店內策劃活動的政策

11) 是否可以提供所有的產品拍攝圖片

12) 是否可以提供鉆展,直通車推廣素材

13) 專賣店是否同步旗艦店上新

有無一對一,或者專門針對天貓加盟商的客服。

第二階段:正式投入運營

時間:9月1日 - 10月30日

需要支持:3000元初期外包裝修費用,30000元試水廣告投放資金(包含前期刷單),租用場地,招聘2名客服(月營業額達到50000),三臺電腦,辦公桌椅,1000元軟件費用,100000元貨款,共計155000元

達成目標:100000元月營業額

主要工作內容及步驟:

1. 策劃店鋪開業活動,確定主推單品及單品活動

2. 與設計外包商協調頁面,并制作出第一版頁面

3. 調整推廣工具,前期以刷單和直通車為主

4. 列出客服部的KPI以及培訓,工作流程

5. 冬季主推貨品規劃

6. 經銷款補貨

7. 策劃雙11活動

具體工作細則:

1. 策劃店鋪開業活動,確定主推單品及單品活動

主推單品初步定為XXX為代表的旗艦店12年,13年的主推款,配合單品活動:收藏店鋪減5元,贈送運費險等單品活動;店鋪整體活動以秋上新主題為主,配合會員招募為輔,設立旺旺群,從一開始就留下老顧客,進群可領取優惠券。

2. 與設計外包商協調頁面,并制作出第一版頁面

需要出一份具體的貨品陳列以及頁面結構計劃以供外包商制作頁面,本頁面主要包含店鋪首頁,店招,店招按鈕,描述頁關聯部分,描述頁左側設計,分類頁標簽設計,風格以旗艦店為參照,結合店鋪自身的活動相結合。

3. 調整推廣工具,前期以刷單和直通車為主

刷單主要以直通車流量平衡轉化率,刷單平臺選為群內,每天配合1-3單;

直通車圖片需要找人脈,以張為單位付款,初期測試好圖片,才開始進行推廣;

直通車前期投放詞語主要以相關品牌詞,周邊相似品牌詞以及類目長尾詞為主,投放依據主要有兩個:店鋪營業額增長率,直通車roi,不設上限。

4. 列出客服部的KPI以及培訓,工作流程

前期客服的主要工作為售前和售后,入職之前需要從品牌方獲取客服培訓,產品知識資料,入職一周到半個月為試用期(試培訓資料難易程度為主),考核通過則轉正;客服的KPI前期主要以響應時間/平均回復字數等一些非業績任務指標為主的數據考核點;工作流程主要是:接待流程/快捷回復語句/加群流程/售后接待流程/退換貨流程等。

6. 經銷款補貨

補貨標準:日銷量穩定在20件以上;距離過季還有最少1個月時間;近期銷量呈上升趨勢;按照補貨后的毛利和轉化率,計算roi,原則上不虧本即可補貨。

第三階段:全店經銷過度階段

時間:11月1日 - 1月20日

需要支持:招聘一名客服,一名推廣,二名庫管,一名美工,200000貨款支持,員工電腦,桌椅,倉庫貨架,包裝盒,各種辦公用品,共計230000元

達成目標:300000元月營業額

主要工作及步驟:

1. 列出各崗位KPI,工作流程,以及崗位職責,產品培訓

2. 銷售目標:打造出一個定制千款,兩個旗艦店主推的500款

3. 第一個冬款定制款計劃

4. 清倉計劃

5. 完善客服部的工作流程,提升一個客服主管

6. 搭建店鋪內老顧客框架,提升客戶體驗,增加店鋪SNS元素

7. 制定2014年全年任務計劃

8. 春款第一季度任務分解,產品,流量,銷售目標計劃

具體工作細則:

1. 列出各崗位KPI,工作流程,以及崗位職責,產品培訓

新員工較多,美工/推廣/庫管,在員工入職之前,準備好相關的培訓資料,主要包含:產品知識培訓,所屬崗位的崗位職責培訓,工作流程培訓,這些資料的來源主要有:旗艦店,外援,以及公司員工總結。美工的KPI數據化難度較大,因此考慮從任務完成度入手,薪資水平參照海報制作能力,及鄭州平均水平來指定。推廣的KPI主要以推廣工具的點擊率/流量成本/ROI三方面權衡入手,薪資水平為3000左右。兩名庫管職責前期不宜分的太細致,考核數據主要有:店鋪dsr發貨速度,包裹發錯率,質量問題退貨占比三方面入手。

2.銷售目標:打造出一個定制千款,兩個旗艦店主推的500款

定制款:目前其他專賣店的定制款多為低于旗艦店平均價格出售,這種做法雖然可以短期內提升轉化率,但是毛利會降低很多,因此考慮定制款以略低于旗艦店的價格,毛利控制在50%以上,大規模推廣,我們的優勢在于毛利高,轉化會和其他款持平,從長遠來看大幅低于旗艦店售價,慢慢會被供貨商取締這種方式。款式的上架時間初步定為11月初,產品選擇主要參照在售爆款,高毛利,轉化高,市場容量大,SKU數量,面料穩定性等方面,上架后通過回饋老顧客,爆款關聯累計初始銷量,后期初步加大推廣力度,螺旋上升,單款日流量達到1500左右即可完成目標。

旗艦店主推款:這部分款式不需要過于優化內頁,以收藏減價,送禮物等手段即可獲得不錯的轉化率,流量來源主要以直通車小幅推廣為主。

4. 清倉計劃

冬款遺留的庫存,在1月份可以進行清倉活動,這時候買家的需求點往往在于送親人和時效性,價格方面無需過于放開,抓住這兩點需求,向供貨商申請活動,成功率會比較大。

5. 完善客服部的工作流程,提升一個客服主管

客服部理論上是電商工資最龐大的隊伍,牽扯到很多問題,因此考慮在前期即提拔一個主管工作進行會順利一些,提拔原則是:客服本職工作優秀,具有一定號召力,踏實肯學。客服主管除了要參與銷售之外,還需要協調美工/推廣/物流部門開展工作,KPI初步定為個人銷售績效,和團隊銷售績效兩方面。

6. 搭建店鋪內老顧客維護框架,提升客戶體驗,增加店鋪SNS元素

這部分工作主要為了提升二次購買率,老顧客維護框架主要包含:等級制度,老顧客落地點及維護,固定營銷活動,節日營銷活動,反饋建議制度,crm客戶營銷系統,包裹驚喜等。

提升客戶體驗:初期主要從兩方面入手,即客服服務,包裹驚喜。

第四階段:成熟階段

時間:2月15日 - 4月31日

需要支持:400000元聚劃算資金支持,包含貨款,押金,共計400000元

達成目標:500000元月營業額(不含聚劃算)

主要工作內容:

1. 完善部門構建,部門制度,工作流程,細分工作

2. 周會/月會制度

3. 第一次聚劃算活動策劃

4. 團隊文化建設

具體工作細則:

1. 完善部門構建,部門制度,工作流程,細分工作

例:推廣部,工作可劃分為直通車/鉆展/淘寶客/SNS平臺,4人設置主管,該部門職責主要為以更低價格獲取更多流量,同時保證roi,因此主管的KPI為流量達成,以及廣告費用支出比例。鉆展專員工作流程:提出圖片需求-美工制作-測試-監控數據-返回修改-持續投放,其他崗位以此類推。

2. 周會/月會/季度會議制度

該制度主要是為了更好分配工作及跟進工作進行,及時調整工作方向。例周會:匯報上周工作,提出工作碰到問題并共同解決,與其他部門存在問題,下周業績目標,工作方向等。

3. 第一次聚劃算活動策劃

營業額想在春季實現一個飛躍,必須依靠一個2000以上的爆款持續銷售才有可能,因此考慮用聚劃算速度會快些實現目標。目標聚劃算款計劃中是在冬季就測試出來,買版 改版 報價,初期選擇2-4個款篩選,均為基礎款且其他品牌熱銷爆款,年后開始報名,通過后補貨并跟進。

活動的大致策劃:提前準備打印機,快遞單并且和快遞談妥當日取件人數可多一些,預熱通過累計的老顧客,鉆展定向品牌方其他店鋪預告活動,監控收藏數據,并提前打包1/3的貨品,活動中以鉆展定向逸陽旗艦店為主要引流渠道,開始后客服部全程接待,其他部門留下必要人員,以部門為單位分別分配到掃描/打單/配貨/打包等崗位。活動后3天為售后高峰開始,安排售后人員上夜班解決各種問題。

部門架構

以營業額規模為導向劃分部門架構,營業額達到某個規模點提升至相應的架構,同時考慮每種人才招到的難易程度,決定每個階段的人員數量,每個階段人員支出成本為營業額的6%-7%。

營業額:100000元

可用人員成本:6000元

部門組建及人數

客服部:員工2人,共計5000元

注釋:前期人員成本有限,基礎工作例如售前,售后大家一起做,績效也不必太過于嚴格,美工和其他人員成本過于高,因此只招兩個客服,分早晚班,每個班次一個人。

營業額:200000元

可用人員成本:14000元

部門組建及人數

客服部:主管1人,員工2人,共計8000元

美工部:員工1人,共計3000元

推廣部:員工1人,共計3000元

物流部:員工1人,共計2500元

總成本:16500元

注釋:客服部主管來源是第一批員工,這樣做的原因有兩個,第一讓員工看到晉升希望,第二可分流一部分客服的工作,更好指導運營;美工部3000元的員工,水平不會太高,主要工作是模仿制作各種推廣素材,店鋪的裝修依然依靠外包商;推廣部員工日常的主要工作為調整各種推廣工具,以及數據報表的總結和整理,物流部組建的原因是目前已經有部分款式是從自有倉庫直接發貨,因此必須有一個人進行日常的質檢/發貨/收退件/整理貨架等工作。

營業額:300000元

可用人員成本:200000元

部門組建及人數

客服部:主管1人,員工2人,共計8000元

美工部:員工1人,共計3000元

推廣部:員工1人,共計3000元

物流部:員工2人,共計5000元

總成本:19000元

注釋:這個時期增加一名物流部的員工,原因第一是發貨量增多,第二倉庫需要有一名和客服對接的人員,方便處理售后問題。其他人員暫時無調整。

營業額:500000元

可用人員成本:35000元

部門組建及人數

客服部:主管1人,員工3人,共計11000元

美工部:員工2人,共計8000元

推廣部:員工1人,共計3000元

商品部:員工1人,共計3000元

物流部:主管1人,員工2人,共計8000元

策劃部:員工1人,共計3000元

總成本:36000元

注釋:此階段主要增加1客服,1美工,1商品專員,1物流主管,1策劃文案。原因:客服組劃分為售前和售后兩個組,分別用不同的績效考核和一個主管來管理,這樣做主要是為了精細化管理和個人專注于某一領域能力的提升;物流主管設置的原因是物流部人員已經達到3個人,方便規劃日常工作及責任到人;商品專員日常的工作主要有產品轉化數據分析,貨品跟單,店鋪貨品擺放,從數據指導主推產品等工作;策劃文案的工作主要有兩項:店內活動的策劃以及店內海報,推廣素材的文案。

全店經銷后毛利率為40%,大成本分為推廣成本10%,人員成本6%,天貓扣點5%,運費+包裝成本5%,稅收4.5%,場地/聚會/天貓軟件/員工福利成本2%,最終利潤率約為7.5%左右。

本計劃總投入金額:900000元

時間節點分別為:2013.8投入110000元天貓保證金。2013.9投入155000元貨款及硬件設施,前期人員工資。2013.11投入230000元貨款及硬件設施,前期人員工資。2014.2投入400000元聚劃算經費。

其中,天貓押金110000元,貨款600000元,聚劃算押金100000元,其余為硬件設施及前期人員投入

貨款及聚劃算押金后期可作為公司流動資金,支撐營業額的增長。

按照計劃,第一年可收回300000元投入,預期兩年左右可收回全部投入。

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