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網店經營如何巧用客服避免中差評

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

最近在論壇里總是看到不少人在抱怨中差評的問題,出現中差評后,淘寶評判體系總是偏向于買家,而導致自己有理說不清。

一、中小賣家出現差評的幾個原因
先來說說中差評出現的幾個原因:1、寶貝質量問題,包括色差、材質、是否完好無損等;2、寶貝的大小、如果是服裝,即碼數,這個可以有兩方面原因,可以是買家在拍下的時候,選的不合適,也可以是賣家寶貝的大小與實際描述不相吻合;3、物流問題,時間快慢、發件人的態度、包裝是否完好;4、客服與買家發生無謂的爭執,態度影響了買家的判斷,給買家不好的印象,導致買家給予差評。
再來說說我自己的店鋪,目前只有四星,流量也只屬于一般情況,但是對于每一個進店的客戶,在客服這一塊,一向是細致認真的。通常在和買家聊過之后,買家都會感嘆,細致客氣的賣家不多了!我一直在想,到底是賣家做的不夠好,還是什么原因,買家會這樣說。大概每一個賣家的心里都覺得,我已經做到位了,出現中差評不是我自己的原因,是職業差評師,是淘寶體系不完善。
誰對誰錯不重要,重要的是怎樣才避免中差評,把店鋪的生意做好,銷量提上去,相信這也是每一個賣家的心愿。
下面,談談我對如何避免中差評的幾個看法。
二、寶貝描述要到位
物美價廉是每一個買家所追求的,但是一分價錢一分貨,這兩個概念并不矛盾。價廉只是一個合理的范圍內存在的。我們在做淘寶時,首先就應該給自己的店鋪做一個定位,是高檔大氣的,還是低檔優惠的。不同檔次都會有不同群體的消費者。我們在描述自己的寶貝時,文字可以優美,但絕對不能不實。尺寸,材料,要尊重實際。這也是一個基本的誠信問題,更是一個店鋪的根本。
三、客戶拍產品時要解釋到位
雖然,有一部分顧客在購物時,是直接下單,不與客服進行交流,這樣就跳過了這個環節。但是,絕大多數情況,客戶都會進行一般的詢問。
我們在與客戶交流時,一般要弄清這幾個問題,客戶買這件產品主要是用于做什么,最喜歡這件產品的那個特性,有什么基本的要求,客戶最擔心什么。客戶買對聯并不一定就是為了過年,還可能是舉辦開業活動,或是用于裝裱,我們不能想當然的就把目的定好了。要仔細的詢問,大小,尺寸,都清楚了,客戶拍下收到貨之后,才會滿意。
四、物流通知,溫馨提醒
雖然,快遞的信息,客戶通過訂單號,都可以查得到。但是如果我們可以編輯一條短信,給客戶一個溫馨的問候,有時候會有意想不到的效果。
在客戶感動的同時,對賣家自身也是一種宣傳。對建立自己的老客戶群體是有很大的幫助的。這種做法,有時候比送小禮物更能起到效果。而且,在附贈小禮物的時候,很可能造成不必要的糾紛,這是很多賣家遇到的情況。而短信通知,一般是不會造成歧義的,還可以增加客戶對店鋪的印象,何樂而不為呢?
五、售后服務見真章
回訪要及時,很多賣家在發貨之后,都把單子給徹底扔下了,直到有一天后臺出現了個差評才回想起來,來處理。這種態度本身就是一個錯誤,是一個潛在的隱患。
其實,在大部分的交易中,都會出現一些小的問題。或許是產品大小稍不合適,或許是物流速度讓客戶有不滿意,或許是包裝塑料有輕微磨損。這些問題,處理起來是十分敏感的。處理得當,客戶一樣會給好評,但是稍有不合,就會爭論不休。
我們作為賣家,一定要耐得住性子,無論什么問題,先不要去追究責任,或者說是推卸責任。我們首先關心的是,產品能不能用,有沒有給顧客造成困擾,有沒有達到它的服務價值。得把這些問題搞清楚。有時候,其實顧客還沒有說什么,只是心里稍微有點不舒服,激烈的言辭很可能造成客戶的反感。
中國有一句古話,伸手不打笑臉人。這句話在做淘寶時同樣適用。溫和慎言,輕聲細語,專注于服務,如何在店鋪的繁雜事務中,仍能做到有條不紊,細致處理每一件小事,微笑待人,這是我們應該好好思考的。
總之,問題出來后首先想到的是,解決問題,解決之后進行反思,避免再犯。

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