本文目錄
- 外貿報價需要注意哪些地方
- 外貿的報價單應該怎么做,
- 完整的外貿報價單模板-
- excel報價單樣本,外貿報價單模板
外貿報價需要注意哪些地方
作為一個剛入行不久的外貿新手，在經過一段時間內的學習之后就要開始接觸客戶了。在使用環球快客外貿軟件開發到客戶之后下一步就是給客戶報價了。
而在給客戶報價的過程中也會有很多的細節需要注意，如果你犯有以下的錯誤，那么分分鐘丟失快要到手的訂單。
一、報價思路混亂
大部分供應商收到買家詢盤之后會盡快回復，對買家和詢盤的內容分析相當少。在收到每封詢盤詢盤之后都要花費15-30分鐘來分析詢盤和買家。
買家分析：
1、確定買家來源國家和整個國家的人均GDP（確定買家大概采購產品檔位）。
2、國家人口（初步分析買家的采購量和以后發展成大客戶的可能性）。
3、買家類型（中間商、商場、終端使用商、網店或者個人等）。
4、買家國家對該產品的需求度、國家政策等。
詢盤分析：
1、買家采購經驗（外貿術語的運營、采購年限）。
2、買家行業經驗（行業數據的運用、產品的描述）。
二、電子商務技巧缺乏
1、報價時間不區分，在對方的工作時間報價，可以設置定時發送。
2、報價標題不個性，盡量不采用系統自帶的標題，自己編輯個性化標題。
3、單獨附件或者附件太大，第一次聯系盡量不要帶附件，如果必須要帶，請使用PDF格式，而不用word或者Excel格式。
4、缺乏尾巴，正文的最后詢問一個專業的、封閉性的問題，體現自己的專業度，吸引買家回復的興趣。
5、簽名檔不完整，完整的落款包括姓名、職位、部門、公司全名、Email、電話、傳真、移動電話、地址、網頁、Trade Manager和MSN等在線聊天工具賬等，可以顯示出您的專業度，最好在聊天工具旁標注在線時間及換算成買家國家的時間，把細節做得更好。
三、外貿技巧缺乏
1、公司介紹不吸引人，買家比較關注的點有發貨期快、價格有絕對的優勢、有多年生產或外貿經驗、有參加買家當地的展會，有自己的研發團隊、有跟知名品牌或企業合作、有證書，品質有保證，個性化定制服務。
2、報價不完整，一個完整的報價最少應該包含：價格術語、碼頭、生產期、MOQ、付款方式、預付金額、運輸方式、保質期(保修期)、報價有效期、售后服務細節、包裝細節等。
3、沒有梯形報價，對于同一款產品，1臺、1000臺和10000臺的價格不可能是一樣的，如果買家沒有標注采購數量，就應該做到梯形報價。
4、沒有回答買家全部問題，要正面、完整的回答買家所有提問；能做到買家的要求，明確告知；不能做到，告知可替代方案。
5、外貿條款不了解。
四、產品知識缺乏
1、行業趨勢不了解，對買家關注的參數、功能、款式要熟記于心，對不同的詢盤有針對性的報價。
2、不知道買家需要的認證
3、不清楚買家國家的具體要求
4、不了解買家的國家政策
5、只了解自己的產品，對相關產品不了解
最后在與客戶交流的時候，一定要多了解客戶的真實想法。比如客戶還價太低的時候，側面了解一下原因，是客戶不懂行，不會核算，還是你的競爭對手使壞擾亂市場，從而有針對性地處理。
外貿的報價單應該怎么做,
報價單的頭部
1、賣家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
2、買家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
3、報價單的抬頭
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號（Reference No.）
報價日期（Date）
有效日期（Valid date）
完整的外貿報價單模板-
制作報價單
小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。
01
報價單格式
建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。
在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。
02
報價單內容構成
一、報價單頭部
1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等）
2、買家基本資料
3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期
二、產品基本信息
1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述
2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產品技術參數
根據不同類型商品提供
四、價格條款
1、貿易方式
2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數量條款
整柜、最小起訂量等方式報價
六、支付條款
即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。
七、質量條款
商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。
八、裝運條款
九、交貨期條款
十、原產地條款
十一、報價單附注的其他資料
03
報價單注意事項
1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。
2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期；
3、圖片加水印：報價單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現圖片的都要加上水印。
4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。
5、發文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。
1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！
excel報價單樣本,外貿報價單模板
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本文來源： 外貿報價單里應該包含哪些內容
