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小紅書(shū)自主客服,行為管理解讀!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-10-09 23:23:48  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):223

小紅書(shū)自主客服,行為管理解讀來(lái)了,幫助商家了解小紅書(shū)客服服務(wù)分構(gòu)成、服務(wù)考核、客服違規(guī)情形及對(duì)應(yīng)處罰等規(guī)則,快來(lái)學(xué)習(xí)!

一.概述

1.1目的

為規(guī)范商家向小紅書(shū)用戶提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),提升用戶的購(gòu)物體驗(yàn),特制定本規(guī)則。

1.2適用范圍

適用于小紅書(shū)平臺(tái)內(nèi)除戶外服務(wù)行業(yè)、線下生活服務(wù)行業(yè)商家以外的所有類(lèi)型商家

二.服務(wù)分構(gòu)成說(shuō)明

服務(wù)分為5分制,最低為3分,基于商家近180天內(nèi)【商品體驗(yàn)】、【物流體驗(yàn)】、【售后體驗(yàn)】、【咨詢(xún)體驗(yàn)】和【投訴糾紛】這些評(píng)價(jià)維度的得分及權(quán)重,并結(jié)合相關(guān)評(píng)價(jià)因素綜合計(jì)算得出。

自主客服行為管理主要影響【咨詢(xún)體驗(yàn)】

分值來(lái)源于近180天的3分鐘回復(fù)率,并結(jié)合商家單項(xiàng)指標(biāo)在所處行業(yè)的排名等因素綜合計(jì)算得出,日期越近的數(shù)據(jù)對(duì)分?jǐn)?shù)的影響越大

2.1服務(wù)分重要性

服務(wù)分將應(yīng)用于流量?jī)A斜、平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、終止合作等場(chǎng)景。例如服務(wù)分越高,流量加權(quán)越大;服務(wù)分達(dá)到某一門(mén)檻時(shí),可報(bào)名參加平臺(tái)特定營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);服務(wù)分低于一定水平,平臺(tái)有權(quán)與商家該店鋪終止合作。

三.行為管理規(guī)則

1.1服務(wù)考核

為保障消費(fèi)者體驗(yàn),平臺(tái)會(huì)對(duì)商家服務(wù)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核,如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),平臺(tái)有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的不達(dá)標(biāo)處罰,同時(shí)有權(quán)視情況對(duì)店鋪采取警告、扣分、扣除保證金等處理措施。

考核指標(biāo)和考核要求包括但不限于:

1.考核指標(biāo):回復(fù)率≥80%?;貜?fù)率計(jì)算方式:客服人工回復(fù)的會(huì)話量/用戶發(fā)起的會(huì)話量。回復(fù)率考核的是用戶發(fā)起時(shí)間在考核時(shí)段內(nèi)的會(huì)話,會(huì)話未被系統(tǒng)或人為關(guān)閉前人工回復(fù),即計(jì)入“客服人工回復(fù)的會(huì)話量”,指標(biāo)詳細(xì)解讀:小紅書(shū)商家課堂>課程中心>???客服服務(wù);

2.考核時(shí)段:00:00:00-24:00:00(以用戶發(fā)起會(huì)話時(shí)間計(jì)算),不區(qū)分節(jié)假日;

3.考核周期:自然周,即周一~周日。每周二為考核日,考核數(shù)據(jù)取值為上周周一0點(diǎn)到周日24點(diǎn)的數(shù)據(jù)表現(xiàn);

4.考核門(mén)檻:周用戶會(huì)話量≥5,即周用戶會(huì)話量不足5時(shí)則不考核該指標(biāo);

5.不達(dá)標(biāo)處罰:限制店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量3天;

6.處罰通知方式:每自然周周二,平臺(tái)將通過(guò):商家運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)>店鋪>違規(guī)管理、小紅書(shū)千帆App>消息、小紅書(shū)用戶版App>消息通知,三個(gè)渠道推送通知商家;

1.2客服違規(guī)情形及對(duì)應(yīng)處罰

商家在服務(wù)過(guò)程中發(fā)生違規(guī)的,平臺(tái)有權(quán)依據(jù)本規(guī)則、《小紅書(shū)第三方商家違規(guī)積分管理規(guī)則》或平臺(tái)其他規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,對(duì)商家及其店鋪采取扣分等處罰措施。小紅書(shū)對(duì)商家的違規(guī)認(rèn)定及相應(yīng)處理并不免除商家應(yīng)盡的法律責(zé)任,商家仍應(yīng)當(dāng)就其違法、違約行為承擔(dān)所有的法律后果??头`規(guī)情形及對(duì)應(yīng)處罰如下:

1.推諉責(zé)任至小紅書(shū),抹黑小紅書(shū)或任何其他第三方,每次扣除一般違規(guī)積分25分;

2.若商家3次及以上因?qū)⑾M(fèi)者添加至黑名單引發(fā)消費(fèi)者投訴的且最終判定為商家責(zé)任的,小紅書(shū)有權(quán)暫停商家的黑名單功能;

3.商家在自主客服、電話、短信等溝通過(guò)程中或者在評(píng)價(jià)、補(bǔ)充回復(fù)、訂單備注等服務(wù)態(tài)度敷衍冷漠,諷刺、反問(wèn),辱罵,侮辱,威脅他人,因?yàn)樯碳易灾骺头?wù)問(wèn)題導(dǎo)致的大量投訴或出現(xiàn)重大負(fù)面輿情的違規(guī)行為,每次按嚴(yán)重程度進(jìn)行對(duì)應(yīng)處罰:

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)輕微

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分5分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付100元。

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)一般

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分25分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付200元,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行屏蔽店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量1天

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)嚴(yán)重

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分30分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付300元,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行屏蔽店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量3天。

4.商家在自主客服、電話、短信等溝通過(guò)程中或者在評(píng)價(jià)、補(bǔ)充回復(fù)、訂單備注等情況下,出現(xiàn)索要好評(píng),修改評(píng)價(jià),上門(mén),郵寄冥幣、壽衣等令他人感受到不滿及恐慌的經(jīng)營(yíng)違規(guī)行為,每次按嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰:

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)輕微

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分10分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付200元。

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)一般

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分25分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付300元,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行屏蔽店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量3天

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)嚴(yán)重

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分100分,用戶發(fā)起投訴且經(jīng)小紅書(shū)判定為投訴成立的,商家每次還需向買(mǎi)家賠付500元,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行清退。

5.未經(jīng)允許發(fā)布、泄露、散布用戶信息、小紅書(shū)內(nèi)部未公開(kāi)信息或不實(shí)消息,誘導(dǎo)消費(fèi)者提供賬號(hào)密碼或其他與訂單交易無(wú)關(guān)的私人信息等每次按照嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰:

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)輕微

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分25分,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行屏蔽店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量3天

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)一般

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分50分,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行屏蔽店鋪及專(zhuān)業(yè)號(hào)公域流量7天

違規(guī)類(lèi)型:情節(jié)嚴(yán)重

違規(guī)處罰:每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計(jì)扣除違規(guī)積分100分,同時(shí)對(duì)商家進(jìn)行清退。

四、處罰店鋪影響

商家在服務(wù)過(guò)程中發(fā)生違規(guī)的,平臺(tái)有權(quán)依據(jù)本規(guī)則、《小紅書(shū)第三方商家違規(guī)積分管理規(guī)則》或平臺(tái)其他規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,對(duì)商家及其店鋪采取扣分等處罰措施。小紅書(shū)對(duì)商家的違規(guī)認(rèn)定及相應(yīng)處理并不免除商家應(yīng)盡的法律責(zé)任,商家仍應(yīng)當(dāng)就其違法、違約行為承擔(dān)所有的法律后果??头`規(guī)情形及對(duì)應(yīng)處罰如下:

1.對(duì)于消費(fèi)者已表明的問(wèn)題或投訴,客服未作針對(duì)性處理或未有效處理即關(guān)閉對(duì)話或直接引導(dǎo)消費(fèi)者轉(zhuǎn)交或升級(jí)小紅書(shū)官方客服,每次扣除一般違規(guī)積分2分;

2.提供小紅書(shū)內(nèi)部系統(tǒng)截圖給消費(fèi)者,每次扣除一般違規(guī)積分5分;

3.打斷、催促消費(fèi)者結(jié)束對(duì)話,搶先說(shuō)完結(jié)束語(yǔ)后結(jié)束對(duì)話,不耐煩、反問(wèn)消費(fèi)者、整體服務(wù)語(yǔ)氣冷漠,或者惹怒消費(fèi)者,每次扣除一般違規(guī)積分10分;

4.推諉責(zé)任至小紅書(shū),抹黑小紅書(shū)或任何其他第三方,每次扣除一般違規(guī)積分25分;

5.若商家3次及以上因?qū)⑾M(fèi)者添加至黑名單引發(fā)消費(fèi)者投訴的且最終判定為商家責(zé)任的,小紅書(shū)有權(quán)暫停商家的黑名單功能;

6.商家在自主客服、電話、短信等溝通過(guò)程中或者在評(píng)價(jià)、補(bǔ)充回復(fù)、訂單備注等使用帶有人身攻擊、侮辱性等不文明語(yǔ)言,誹謗、騷擾、跟蹤、詆毀、謾罵他人,或者使用任何引起他人不滿的字句,每次扣除嚴(yán)重違規(guī)積分25分;

7.未經(jīng)允許發(fā)布、泄露、散布用戶信息、小紅書(shū)內(nèi)部未公開(kāi)信息或不實(shí)消息,每次扣除嚴(yán)重違規(guī)積分25分;

8.誘導(dǎo)消費(fèi)者提供賬號(hào)密碼或其他與訂單交易無(wú)關(guān)的私人信息,每次扣除嚴(yán)重違規(guī)積分25分;

9.商家通過(guò)不正當(dāng)方式、不合規(guī)操作制造虛假數(shù)據(jù)(以小紅書(shū)平臺(tái)記錄和判定為準(zhǔn)),惡意或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂小紅書(shū)平臺(tái)的客服服務(wù)秩序,每次扣除嚴(yán)重違規(guī)積分25分;

10.因?yàn)樯碳易灾骺头?wù)問(wèn)題導(dǎo)致的大量投訴或出現(xiàn)重大負(fù)面輿情,平臺(tái)有權(quán)每次扣除嚴(yán)重違規(guī)積分25分;

11.商家通過(guò)自主客服發(fā)出的信息違反小紅書(shū)社區(qū)規(guī)范之規(guī)定的,依照社區(qū)規(guī)范處罰;

12.商家自主客服存在其他違規(guī)情形的,平臺(tái)有權(quán)結(jié)合違規(guī)情節(jié)和平臺(tái)規(guī)則等進(jìn)行處罰。

五、處罰申訴查詢(xún)

若商家存在違規(guī)行為,小紅書(shū)將以違規(guī)單的形式通過(guò)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)站內(nèi)信通知到商家,若商家對(duì)處罰內(nèi)容有任何異議,可進(jìn)行申訴。

5.1通知形式

小紅書(shū)千帆PC端-站內(nèi)信-違規(guī)通知違規(guī)查詢(xún)

小紅書(shū)千帆PC端-菜單欄-店鋪管理-違規(guī)管理

5.2申訴時(shí)效

一般違規(guī)行為,商家需在平臺(tái)發(fā)出違規(guī)通知之日起7日內(nèi)對(duì)調(diào)查單進(jìn)行確認(rèn)或發(fā)起違規(guī)申訴。7日內(nèi)未進(jìn)行操作的,視為商家認(rèn)可違規(guī)處理,違規(guī)處理將自動(dòng)生效。

嚴(yán)重違規(guī)行為,商家需在平臺(tái)發(fā)出違規(guī)通知之日起3日內(nèi)對(duì)調(diào)查單進(jìn)行確認(rèn)或發(fā)起違規(guī)申訴。3日內(nèi)未進(jìn)行操作的,視為商家認(rèn)可違規(guī)處理,違規(guī)處理將自動(dòng)生效。

以上小紅書(shū)自主客服,行為管理解讀,希望幫助商家了解清楚相關(guān)小紅書(shū)規(guī)則。

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