“保本、保利期”分析法是利用 商品 在經(jīng)營過程中的進(jìn)銷差價(jià)、銷售稅金、費(fèi)用之間的數(shù)量關(guān)系，將 商品 儲(chǔ)存額或儲(chǔ)存量的多少和儲(chǔ)存期限的長短盈虧聯(lián)系起來，從經(jīng)濟(jì)效益的角度對 商品 儲(chǔ)存進(jìn)行預(yù)測分析，據(jù)以控制 商品 儲(chǔ)存時(shí)間的方法。
一、 商品 儲(chǔ)存保本期分析
商品 保本期可以從 商品 保本儲(chǔ)存期和 商品 保本儲(chǔ)存額兩方面進(jìn)行分析。
商品 保本期是指 商品 從購進(jìn)到銷售，不出現(xiàn)經(jīng)營性虧損的最長存放時(shí)間，它所保的“本”，既包括進(jìn)行分析時(shí)已經(jīng)發(fā)生和支付了的 商品 購進(jìn)成本、購進(jìn)費(fèi)用，又包括進(jìn)行分析時(shí)尚未發(fā)生，但必將發(fā)生而又必須支付的費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。最長儲(chǔ)存期是 商品 盈虧的分界點(diǎn)。在最長儲(chǔ)存期內(nèi)，能取得一定的利潤，如果超過最長儲(chǔ)存期就會(huì)發(fā)生虧損。
進(jìn)行 商品 保本儲(chǔ)存的預(yù)測，必須了解影響 商品 盈虧的有關(guān)因素，以及因素之間有何種關(guān)系。 商品 售價(jià)大于進(jìn)價(jià)的差額稱為毛利，毛利減去應(yīng)交納稅金后，如果與發(fā)生費(fèi)用相等，即不盈不虧，正好保本，稱為保本點(diǎn)， 商品 儲(chǔ)存達(dá)到保本點(diǎn)時(shí)的期限，即 商品 保本儲(chǔ)存期。毛利和稅金不隨 商品 儲(chǔ)存期的長短而變動(dòng)， 商品 購進(jìn)后至銷售前發(fā)生的費(fèi)用，如保管費(fèi)、利息等，則隨 商品 儲(chǔ)存期長短而變動(dòng)， 商品 儲(chǔ)存期越長，發(fā)生費(fèi)用越多。超過 商品 保本儲(chǔ)存時(shí)間越長，發(fā)生的虧損越多。
根據(jù)以上分析， 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)的計(jì)算公式為：
商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)＝( 商品 毛利率- 商品 固定費(fèi)用- 商品 銷售稅金)/ 商品 日增長費(fèi)用
根據(jù) 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)和銷售額可測算 商品 保本儲(chǔ)存額，其計(jì)算公式：
商品 保本儲(chǔ)存額＝平均月銷售額× 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)
應(yīng)用舉例：設(shè)某種 商品 毛利額為8，000元，固定費(fèi)用為2，000 元，日增長費(fèi)用60元，則該種 商品 保本期可做如下計(jì)算：
商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)＝(8，000-2，000)/60=100(天)
由此可以看出，該種 商品 保本儲(chǔ)存期為100天，也就是說如果儲(chǔ)存l00天剛好保本，即不盈不虧，如果超過100天，多存儲(chǔ)一天就要虧損60元，如果能保證在100天之內(nèi)將 商品 銷售出去，就能取得一定利潤。
二、 商品 保利期分析
商品 保利期是指 商品 從購進(jìn)到銷售出去，能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)利潤的最長存儲(chǔ)天數(shù)， 商品 實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù)如果超過 商品 保利期，就不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤，企業(yè)應(yīng)掌握 商品 的實(shí)際儲(chǔ)存期不超過 商品 保利期。
保利期的測算是在測算保本期的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，其計(jì)算公式為：
商品 保質(zhì)期＝（ 商品 毛利率－ 商品 固定費(fèi)用－ 商品 銷售稅金－目標(biāo)利潤）／ 商品 日增長費(fèi)用
應(yīng)用舉例：設(shè)某種 商品 毛利額為10，000元，固定費(fèi)用為2，600 元，目標(biāo)利潤為2，200元，日增長費(fèi)用為104元，則該種 商品 的保利期為：
商品 保利期＝(10，000-2，600-2，200)/104＝50天
從比例可以看出，該種 商品 保利期不應(yīng)超過50天，超過50 天則不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤，超一天，就少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤104元，因此，必須把 商品 儲(chǔ)存天數(shù)控制在50天以內(nèi)才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
三、零售企業(yè)保本保利應(yīng)用
零售企業(yè)應(yīng)用“保本、保利期”分析法，主要是對所經(jīng)營的 商品 進(jìn)行保本保利期管理策劃。保本保利期管理實(shí)際上是對整個(gè)企業(yè) 商品 購、銷、存全過程的管理。
(一)采購
進(jìn)貨部門運(yùn)用保本保利期合理組織進(jìn)貨，選擇最佳進(jìn)貨渠道，推高進(jìn)貨準(zhǔn)確率，在組織 商品 進(jìn)貨之前，以保本期為目標(biāo)選進(jìn)行兩方面測算：一方面，測算進(jìn)貨地點(diǎn)對保利期影響，另一方面確定 商品 的最大進(jìn)貨量、毛利率和費(fèi)用率的高低。通過幾個(gè)進(jìn)貨渠道的比較，以保利期為目標(biāo)，選擇最佳品種，最佳進(jìn)貨地點(diǎn)，最佳進(jìn)貨時(shí)機(jī)和最佳進(jìn)貨批量。
(二)銷售
銷售部門的主要任務(wù)則是運(yùn)用 商品 保本保利期指導(dǎo)銷售，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推銷 商品 ，設(shè)法把 商品 在保利期內(nèi)推銷出去。如果 商品 出現(xiàn)了積壓滯銷，就要設(shè)法在保本期內(nèi)銷售處理出去。若 商品 儲(chǔ)存早已超過了保本期，則盡早處理，早處理一天，則可減少一天的變動(dòng)費(fèi)用支出。
(三)儲(chǔ)存
儲(chǔ)存部門通過保本保利期管理，調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)，促進(jìn) 商品 庫存的良性循環(huán)。其主要任務(wù)是：在 商品 保管帳上記錄 商品 的進(jìn)貨時(shí)間和保本保利期天數(shù)及各自的截止日期，使倉庫保管員在管理上心中有數(shù)。對即將超過保利期限的 商品 要明顯標(biāo)志，并提前向銷售部門作出預(yù)報(bào)；對即將超過保本期或已經(jīng)超過保本期的 商品 要及時(shí)督促銷售部門進(jìn)行處理。
一、 商品 儲(chǔ)存保本期分析
商品 保本期可以從 商品 保本儲(chǔ)存期和 商品 保本儲(chǔ)存額兩方面進(jìn)行分析。
商品 保本期是指 商品 從購進(jìn)到銷售，不出現(xiàn)經(jīng)營性虧損的最長存放時(shí)間，它所保的“本”，既包括進(jìn)行分析時(shí)已經(jīng)發(fā)生和支付了的 商品 購進(jìn)成本、購進(jìn)費(fèi)用，又包括進(jìn)行分析時(shí)尚未發(fā)生，但必將發(fā)生而又必須支付的費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。最長儲(chǔ)存期是 商品 盈虧的分界點(diǎn)。在最長儲(chǔ)存期內(nèi)，能取得一定的利潤，如果超過最長儲(chǔ)存期就會(huì)發(fā)生虧損。
進(jìn)行 商品 保本儲(chǔ)存的預(yù)測，必須了解影響 商品 盈虧的有關(guān)因素，以及因素之間有何種關(guān)系。 商品 售價(jià)大于進(jìn)價(jià)的差額稱為毛利，毛利減去應(yīng)交納稅金后，如果與發(fā)生費(fèi)用相等，即不盈不虧，正好保本，稱為保本點(diǎn)， 商品 儲(chǔ)存達(dá)到保本點(diǎn)時(shí)的期限，即 商品 保本儲(chǔ)存期。毛利和稅金不隨 商品 儲(chǔ)存期的長短而變動(dòng)， 商品 購進(jìn)后至銷售前發(fā)生的費(fèi)用，如保管費(fèi)、利息等，則隨 商品 儲(chǔ)存期長短而變動(dòng)， 商品 儲(chǔ)存期越長，發(fā)生費(fèi)用越多。超過 商品 保本儲(chǔ)存時(shí)間越長，發(fā)生的虧損越多。
根據(jù)以上分析， 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)的計(jì)算公式為：
商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)＝( 商品 毛利率- 商品 固定費(fèi)用- 商品 銷售稅金)/ 商品 日增長費(fèi)用
根據(jù) 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)和銷售額可測算 商品 保本儲(chǔ)存額，其計(jì)算公式：
商品 保本儲(chǔ)存額＝平均月銷售額× 商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)
應(yīng)用舉例：設(shè)某種 商品 毛利額為8，000元，固定費(fèi)用為2，000 元，日增長費(fèi)用60元，則該種 商品 保本期可做如下計(jì)算：
商品 保本儲(chǔ)存天數(shù)＝(8，000-2，000)/60=100(天)
由此可以看出，該種 商品 保本儲(chǔ)存期為100天，也就是說如果儲(chǔ)存l00天剛好保本，即不盈不虧，如果超過100天，多存儲(chǔ)一天就要虧損60元，如果能保證在100天之內(nèi)將 商品 銷售出去，就能取得一定利潤。
二、 商品 保利期分析
商品 保利期是指 商品 從購進(jìn)到銷售出去，能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)利潤的最長存儲(chǔ)天數(shù)， 商品 實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù)如果超過 商品 保利期，就不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤，企業(yè)應(yīng)掌握 商品 的實(shí)際儲(chǔ)存期不超過 商品 保利期。
保利期的測算是在測算保本期的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，其計(jì)算公式為：
商品 保質(zhì)期＝（ 商品 毛利率－ 商品 固定費(fèi)用－ 商品 銷售稅金－目標(biāo)利潤）／ 商品 日增長費(fèi)用
應(yīng)用舉例：設(shè)某種 商品 毛利額為10，000元，固定費(fèi)用為2，600 元，目標(biāo)利潤為2，200元，日增長費(fèi)用為104元，則該種 商品 的保利期為：
商品 保利期＝(10，000-2，600-2，200)/104＝50天
從比例可以看出，該種 商品 保利期不應(yīng)超過50天，超過50 天則不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤，超一天，就少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤104元，因此，必須把 商品 儲(chǔ)存天數(shù)控制在50天以內(nèi)才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
三、零售企業(yè)保本保利應(yīng)用
零售企業(yè)應(yīng)用“保本、保利期”分析法，主要是對所經(jīng)營的 商品 進(jìn)行保本保利期管理策劃。保本保利期管理實(shí)際上是對整個(gè)企業(yè) 商品 購、銷、存全過程的管理。
(一)采購
進(jìn)貨部門運(yùn)用保本保利期合理組織進(jìn)貨，選擇最佳進(jìn)貨渠道，推高進(jìn)貨準(zhǔn)確率，在組織 商品 進(jìn)貨之前，以保本期為目標(biāo)選進(jìn)行兩方面測算：一方面，測算進(jìn)貨地點(diǎn)對保利期影響，另一方面確定 商品 的最大進(jìn)貨量、毛利率和費(fèi)用率的高低。通過幾個(gè)進(jìn)貨渠道的比較，以保利期為目標(biāo)，選擇最佳品種，最佳進(jìn)貨地點(diǎn)，最佳進(jìn)貨時(shí)機(jī)和最佳進(jìn)貨批量。
(二)銷售
銷售部門的主要任務(wù)則是運(yùn)用 商品 保本保利期指導(dǎo)銷售，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推銷 商品 ，設(shè)法把 商品 在保利期內(nèi)推銷出去。如果 商品 出現(xiàn)了積壓滯銷，就要設(shè)法在保本期內(nèi)銷售處理出去。若 商品 儲(chǔ)存早已超過了保本期，則盡早處理，早處理一天，則可減少一天的變動(dòng)費(fèi)用支出。
(三)儲(chǔ)存
儲(chǔ)存部門通過保本保利期管理，調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)，促進(jìn) 商品 庫存的良性循環(huán)。其主要任務(wù)是：在 商品 保管帳上記錄 商品 的進(jìn)貨時(shí)間和保本保利期天數(shù)及各自的截止日期，使倉庫保管員在管理上心中有數(shù)。對即將超過保利期限的 商品 要明顯標(biāo)志，并提前向銷售部門作出預(yù)報(bào)；對即將超過保本期或已經(jīng)超過保本期的 商品 要及時(shí)督促銷售部門進(jìn)行處理。
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本文來源： 超市商品庫存保本保利分析預(yù)算
