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如何利用服務(wù)技巧提升咨詢轉(zhuǎn)化率

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-16 07:32:58  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

咨詢轉(zhuǎn)化率,是指客服接待人數(shù)中下單人數(shù)的占比,綜合考量客服的服務(wù)技巧和能力。客服如何有效提升銷售轉(zhuǎn)化率?


  客服如何有效提升轉(zhuǎn)化率是一個(gè)難題,都說現(xiàn)在的顧客都是上帝,但是上帝也有凡人的一面,都是大家都是用心去彼此交流。客戶服務(wù)水平因素是提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵,網(wǎng)站優(yōu)化人員能做的,只是把潛在客戶帶到網(wǎng)站上來,而如何留住來到網(wǎng)站的用戶,提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗(yàn)企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶服務(wù)水平。

  網(wǎng)上購(gòu)物因?yàn)榭床坏綄?shí)物,客戶只能通過文字、圖片等方式了解相應(yīng)的產(chǎn)品信息,為了能夠更詳細(xì)的了解關(guān)于產(chǎn)品、物流等方面的信息,只能通過銷售客服的接待來答疑解惑。為了提高咨詢轉(zhuǎn)化率,促成交易,我們可以通過以下三個(gè)方面來進(jìn)行優(yōu)化和提升。

一、提高溝通技巧


  客服的在線接待能夠解答顧客的疑問,打消他們?cè)谫?gòu)物中產(chǎn)生的疑慮,從而促成交易:

  1、快速應(yīng)答,重視黃金6秒,回復(fù)及時(shí)才能給客戶留下好印象。

  2、善用 “啊”、“哦”、“呢”等語氣詞,語氣簡(jiǎn)單生硬會(huì)影響客戶體驗(yàn)。

  3、像朋友一樣跟顧客溝通和給建議,可以讓客戶留得更久,也更容易下單。

  4、了解產(chǎn)品,熟悉行業(yè),充分體現(xiàn)購(gòu)物顧問的專業(yè)形象。

  5、溝通時(shí)搭配合適的旺旺表情,給親和力加分,拉近距離有利于促成交易。

  一個(gè)優(yōu)秀的銷售客服,不僅應(yīng)該具有豐富的產(chǎn)品知識(shí)和良好的溝通技巧,還要反應(yīng)敏捷,熱情有禮,為顧客提供細(xì)致的服務(wù)和專業(yè)的購(gòu)物建議。這個(gè)崗位的最高原則是:讓顧客舒心、放心;最高標(biāo)準(zhǔn):隔著電腦屏幕也能聽得到、看得見臉上的微笑。

二、善于推薦產(chǎn)品


推薦產(chǎn)品要注意:

  1、七分問,三分聽,盲目推薦產(chǎn)品不會(huì)有效果。

  2、提問是為了縮小范圍,鎖定目標(biāo),挖掘消費(fèi)需求。

  3、熟悉產(chǎn)品特性,精準(zhǔn)地推薦合適的產(chǎn)品,滿足客戶所需。

  4、推薦時(shí)要站在對(duì)方的角度,像朋友一樣給建議。

  5、有優(yōu)惠活動(dòng)要及時(shí)告知,接待時(shí)要有主動(dòng)營(yíng)銷意識(shí)。

三、有效促成交易


  下單購(gòu)買是銷售的最后一個(gè)步驟,常用的締結(jié)交易方法有利益總結(jié)法、前提條件法、詢問法和yes sir法。

  1、利益總結(jié)法:總結(jié)并陳述所有將帶給客戶的利益,從而獲得問題的解決。

  要點(diǎn):條理要清楚,對(duì)準(zhǔn)客戶有針對(duì)性問題的利益總結(jié)全面,表達(dá)準(zhǔn)確。

  2、前提條件法:提出一個(gè)特別的優(yōu)惠條件,比如贈(zèng)送店鋪優(yōu)惠券、再送一份小贈(zèng)品等。

  要點(diǎn):配合店鋪的促銷政策。

  3、詢問法:通過提問逐漸接近客戶的真實(shí)需求,然后強(qiáng)調(diào)利益來獲得問題解決。

  要點(diǎn):由需求引導(dǎo)向利益轉(zhuǎn)變一定要有非常強(qiáng)的針對(duì)性。

  4、yes sir法:永遠(yuǎn)說: 是的,表示認(rèn)同或理解,之后再用簡(jiǎn)短的補(bǔ)充來說服客戶。

  要點(diǎn):站在客戶的立場(chǎng)為自己說話,有步驟的解決問題。只有把客戶的所有疑義都排除了,建立了信任度,客戶才有可能下在我們的店里下單購(gòu)買。  

  通過統(tǒng)計(jì)分析,影響咨詢轉(zhuǎn)化率的主要因素有: 1、產(chǎn)品價(jià)格 ;2、客服響應(yīng)時(shí)間 ;3、客服對(duì)產(chǎn)品的了解程度 ;4、客服的服務(wù)態(tài)度 ;5、物流的發(fā)貨及到貨時(shí)間 ;6、售后服務(wù)及其它。

  下面就來介紹一下如何利用客服技巧提升咨詢轉(zhuǎn)化率。

  1、產(chǎn)品價(jià)格

  淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價(jià)格會(huì)有或多或少的差異。客戶提出質(zhì)疑,我們要正面回應(yīng)并給客戶合理解釋,并適時(shí)的推出我們店鋪有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風(fēng)范,并會(huì)給客戶留下不好的感受。正確的引導(dǎo)客戶,給出合理化建議,并積極參加活動(dòng)向廠家爭(zhēng)取活動(dòng)價(jià)格,給客戶實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠才是最重要的。

  2、客服響應(yīng)時(shí)間

  首次響應(yīng)時(shí)間:要求每個(gè)子旺旺開啟首句自動(dòng)回復(fù)功能,這個(gè)時(shí)間非常容易控制。該自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容可以分為:?jiǎn)柡蛐汀柡?促銷型、問候+提醒型等形式。根據(jù)不同需求,及時(shí)調(diào)整回復(fù)內(nèi)容。

   平均響應(yīng)時(shí)間:21世紀(jì)是個(gè)“快”時(shí)代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復(fù)速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時(shí)候,也會(huì)悄悄流失。

   能夠有效的提高我們的平均響應(yīng)時(shí)間的辦法之一:快捷回復(fù),每天客服遇到的重復(fù)性問題高達(dá)80%,針對(duì)我們反復(fù)遇到的問題,我們就要整理成統(tǒng)一的快捷回復(fù)并不斷地優(yōu)化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復(fù)直接回答,既提高了我們的響應(yīng)速度,又能整齊劃一,體現(xiàn)出我們客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。

   其次:打字速度也是考驗(yàn)客服基本功,在招聘一個(gè)客服的時(shí)候,我們首先要求的就是打字速度。

   其他原因還包括:客服對(duì)產(chǎn)品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時(shí)間等等。我們都可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。

  3、客服對(duì)產(chǎn)品的了解程度

   一個(gè)客服如果對(duì)自己的產(chǎn)品都不能了如指掌,就像上戰(zhàn)場(chǎng)的戰(zhàn)士不會(huì)用槍一樣,毫無戰(zhàn)斗力。針對(duì)產(chǎn)品,我們會(huì)定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),讓大家能親眼見到實(shí)物,動(dòng)手操作一下,加深對(duì)產(chǎn)品的了解。針對(duì)同品類不同型號(hào)的產(chǎn)品,會(huì)總結(jié)出賣點(diǎn)和差異點(diǎn),做成快捷回復(fù),供大家參考和使用。

  4、客服的服務(wù)態(tài)度

  客服,顧名思義就是為客戶提供服務(wù)的人員。所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度,是作為一名客服人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。其實(shí)客服做的時(shí)間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會(huì)磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時(shí)候給大家講個(gè)小笑話、發(fā)現(xiàn)員工情緒低落時(shí)候及時(shí)關(guān)心、戰(zhàn)斗的時(shí)候鼓舞士氣,及時(shí)幫助我們的客服調(diào)節(jié)心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進(jìn)行客戶消費(fèi)行為分析,通過實(shí)戰(zhàn)總結(jié)客戶心理規(guī)律,并提供精準(zhǔn)服務(wù),也能幫助我們提升服務(wù)態(tài)度,給客戶帶來更好的購(gòu)物體驗(yàn)。

  5、物流的發(fā)貨及到貨時(shí)間

  現(xiàn)階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發(fā)貨時(shí)間延遲、因物流引起的到貨時(shí)間緩慢,往往會(huì)成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經(jīng)驗(yàn):客戶對(duì)產(chǎn)品非常滿意、客服服務(wù)的也很好、客戶也已經(jīng)決定購(gòu)買,一問到貨時(shí)間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時(shí)間,但我們要講究策略。

  首先我們要主動(dòng)并客觀跟客戶溝通發(fā)貨及到貨時(shí)間問題,尤其是在大促活動(dòng),發(fā)貨可能不及時(shí)的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準(zhǔn)備;不能等客戶察覺了來質(zhì)問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。

  其次承諾的就必須做到,答應(yīng)了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時(shí)跟進(jìn),保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

  6、售后服務(wù)及其它

  完善的售后服務(wù)體系,會(huì)最終促成我們的訂單。因?yàn)樵诰W(wǎng)上購(gòu)物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時(shí)候,我們要積極的響應(yīng),并鄭重承諾我們的售后服務(wù),免除客戶的后顧之憂。

  7、咨詢技巧

  1.把常用的話語添加到快捷回復(fù)中,以提高咨詢響應(yīng)速度。
  2.善于使用表情 ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對(duì)店鋪的信任以促進(jìn)成交。
  3.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問題。
  4. 系統(tǒng)的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。
  5.如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯(cuò)的效果。

  8、咨詢場(chǎng)景分析:

  場(chǎng)景1:現(xiàn)在很多客戶都會(huì)在購(gòu)買之前針對(duì)不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。
  這個(gè)時(shí)候客服在線能夠隨時(shí)回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時(shí)了解需要的內(nèi)容,從而立即達(dá)成交易。針對(duì)詢問較多的情況,應(yīng)該把相關(guān)問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。

  場(chǎng)景2:有的時(shí)候,客戶不一定對(duì)產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認(rèn)一下商品是否與事實(shí)相符,這個(gè)時(shí)候一個(gè)在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

  場(chǎng)景3:客戶猶豫不決。
  客服需要利用專業(yè)知識(shí)和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購(gòu)買行為,從而提高成交率。

  場(chǎng)景4:有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。
  這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款。

  以上就是有關(guān)提升咨詢轉(zhuǎn)化率的技巧介紹,下面分析有關(guān)提升咨詢轉(zhuǎn)化率的實(shí)際操作。

  1、查看“咨詢轉(zhuǎn)化率”在店鋪中的表現(xiàn)以及現(xiàn)有轉(zhuǎn)化率數(shù)值;

  2、查看“咨詢轉(zhuǎn)化率”通過優(yōu)化可以達(dá)到的值;
 
  3、查看有關(guān)“咨詢轉(zhuǎn)化率“的理論指導(dǎo);

  4、點(diǎn)擊“立即優(yōu)化”或“推薦解決方案“查看推薦解決方案;
 
  5、選擇需要進(jìn)行優(yōu)化的單品,系統(tǒng)建議關(guān)注流量高、轉(zhuǎn)化率低的單品,開展打折促銷等活動(dòng),促進(jìn)顧客購(gòu)買;
 
  6、系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)應(yīng)用,通過介紹了解應(yīng)用的詳情并選擇使用與否;
 
  7、點(diǎn)擊“咨詢轉(zhuǎn)化率趨勢(shì)“或”“指標(biāo)結(jié)果匯總,查看“咨詢轉(zhuǎn)化率“指標(biāo)匯總結(jié)果;

  8、查看店鋪近30天咨詢轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)、成交用戶數(shù)占比以及環(huán)比增長(zhǎng)趨勢(shì);

  9、對(duì)系統(tǒng)推薦的應(yīng)用做出評(píng)價(jià)和反饋;
 
  10、點(diǎn)擊“指標(biāo)效果匯總”查看“咨詢轉(zhuǎn)化率”的優(yōu)化效果;
 
  11、點(diǎn)擊“繼續(xù)優(yōu)化”以不斷提升咨詢轉(zhuǎn)化率。

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