我相信賣家在每天接待客人的過程中,都會遇到一些客人,問了不買,或者問了過幾天再買的事情。這原本是件很正常的事情。但是,如果賣家忽略了其中的一些細節,或不能養成一些好習慣,您可能會造成一些很嚴重的疏忽錯誤,不僅可能因此被買家差評投訴,還可能會被維權索賠,或者會因為違背承諾,被扣分和賠付違約金!
親們不要以為這是危言聳聽,我給大家舉幾個發生在本店的實例。有一次,客人要買了幾款商品,因為買得比較多,于是要求送一個幾塊錢的小掛件,客服答應了。客人說支付寶里錢不夠,過兩天再來拍下付款。過了四五天客人才來拍下付款了,但值班的客服并不知道之前同事承諾客人要送這個小掛件,于是就只按客人拍的發了貨。客人收到貨看到沒有禮物很不開心,給了差評。后來我們趕緊跟客人道歉和解釋了,重新寄了小禮物,客人才把差評改過來。這次算是有驚無險,多花了一次快遞費。
還有一次,也是類似的情況,不過金額較大,中間相隔的時間也較久,這次造成的損失就比較大。有位客人單位要搞活動,定了近萬元的商品,挺重的,光快遞費就花了好幾百塊。客人當時拍了幾千塊的貨沒付款,說感覺不夠,還要再拍幾千塊的,但再拍些什么,還要等領導決定。后來就半個月左右沒消息。我們以為客人不會買了,都淡忘了這回事。半個月后客人來了,拍了近萬元的商品,很快就付款了。我們也很快給客人備貨發貨了,但客人收到貨后,卻來質問我們,為什么當初說好的,有一款套裝的花盆要換成塑料的,但我們發過去的還是陶瓷的,因為是送給小朋友的禮物,怕打碎了割到小朋友的手。我們趕緊查看大半個月前的聊天記錄,果然當時是答應客人要換成塑料花盆的。我們跟客人商量能否發回來換成塑料花盆的,但客人說時間來不及了,要退貨,在當地采購。這個事情是我們的責任,所以無話可說,只好承擔雙程運費給客人退貨退款了。
朋友們聽說這件事,都覺得很惋惜,感覺一是賠了近千塊快遞費,還損失了近萬元的生意。我雖然也比較郁悶,不過也暗自慶幸,這也算是因禍得福了。為什么第一次出現這個問題的時候,我們沒有引起太大的注意,后來還會再犯。現在想起來,可能是第一次沒大出血!金額不大,客人也好說話,花了個快遞費補寄。仔細再回想,之前還出現過幾次跟客人聊天時承諾的事情,因為當時客人沒拍下,過了一段時間就忘記了。那幾次因為都是些一兩塊的小贈品,客人好說話沒計較,或者退了贈品的錢。所以不痛不癢的,大家都沒長記性。如果不是因為那次損失了近萬塊的生意,還貼上了近千塊的郵費,也許我們還不會長記性。我們公司在阿里巴巴還有誠信通商鋪,那上面有時會成交更大金額的定單。如果也出現類似的錯誤,那損失肯定是巨大的,弄不好還要賠上高額的違約金。
本店因為這個問題,吃過好幾次虧,才長了記性,不過有時還會忘記。歸納起來一個字:懶!在此分享這個經歷是希望大家不要學我們,不痛不癢就不長記性,一定要大出血,才記得住。但到了那時,可能已經悔之晚矣!!其實要克服這個問題也很簡單!就兩個字:不懶!我們一般對咨詢了沒拍下的客人都不太上心,心想可能有些客人只是問問而已。對于承諾客人的事情也沒有及時記錄下來。等客人過了一兩周再來買時,客服早把之前承諾過的事情忘記了。這樣就很容易錯發漏發商品,引起客人的差評投訴維權索賠等問題。如果咨詢的客人太多,不能一一備注。也可以在發貨前,查看和客人的全部聊天記錄,把客人一些特殊的要求,和我們承諾的事項,加在備注里。如果客人是很早以前咨詢的,查不到聊天記錄,可以在客人付款后,再跟客人確認一次客人買的東西及要求,問客人是否還有什么異議和補充。這樣就可以完全避免這種問題的發生了!
親愛的賣家朋友,您是否也犯過跟本店類似的錯誤,并付出過沉痛的代價軸線?您是否意識到,發貨前不看聊天記錄,極易引發買家差評投訴和導致被扣分索賠呢?親愛的買家朋友,您是否遇到過這樣粗心的賣家呢?您會怎么看待和對待這種原因造成的問題呢?親愛的朋友們,賣家不看聊天記錄,引發差評投訴、索賠扣分,您想到過,遇到過,解決過嗎?對于如何避免此類問題,您還有什么辦法高招要分享嗎?每日話題,期待您的真知卓見!!
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