1、 對帳程序
·每筆訂單完成之后，業務員將相應的驗收單和銷貨清單復印備案；
·銷貨清單上必須注明該筆銷貨業務的訂單號碼；
·業務員向客戶（超市、賣場）財務室索取本次交易貨款明細（發票金額）；
·將貨款明細清單復印存檔備案；
·業務員將驗收單、銷貨清單和貨款明細清單分別傳真給總公司銷售部和財務室
；
·銷售部將以上三份清單存檔備案；
·財務室對三單進行復查確認并存檔備案；
·財務室開具相應的銷貨（增值稅）發票；
·財務室將發票交寄給相應的分公司業務員；
·業務員將發票復印存檔備案；
·業務員將發票交付相應的超市、賣場門店財務室；
2、 結算程序
·財務室對當月（實際）銷售數據進行統計；
·財務室對當月發票金額進行統計；
·財務室對上月未付款項進行統計；
·財務室綜合本次回款金額；
·業務員對當月（實際）銷售數據進行統計；
·業務員對當月發票金額進行統計；
·業務員對上月未付款項進行統計；
·業務員綜合本次回款金額；
·業務員和財務室核對本次回款金額；
·核對無誤和問題復查；
·業務員對當月訂單數和訂單金額進行統計；
·業務員將確認金額數備案；
·業務員協助財務室與客戶（超市、賣場）財務室進行回款金額核對；
·核對無誤和問題復查；
·業務員對以上工作出具報告書，向分公司經理和總公司銷售部進行匯報；
3、 回款程序
·對方通知回款日期（合同規定結算回款日期）；
·對方通知回款金額；
·對方通知回款扣款情況；
·對方出具付款清單明細；
·對方出具扣款清單和發票；
·業務員在回款到帳后立即去對方分店財務索取付款清單和扣款發票；
·業務員將付款清單和扣款發票復印存檔備案；
·業務員將付款清單和扣款發票交寄總公司財務室；
·財務室對付款清單和扣款發票進行復查確認并存檔入帳備案；
4、 其 他
·結算、對帳和回款工作是超市賣場業務最為重要關鍵的
·回款順利與否是考核業務 員工 作能力和成績的重要組成部分；
·對以上程序中出現的問題，業務員應積極地進行協調雙方的財務進行復查和對
帳工作；
·當期回款結束之后，業務員應必須向對方財務索取付款清單明細和扣款發票；
·當月如果出現退貨情況，業務員應必須即時與對方沖單對帳，以避免在到期結
算時因金額數不符而引發不必要
·當月如果有出現未送貨（未履行訂單）情況：
因物流方面原因未及時送貨；
因產品（缺貨、斷檔）方面原因未能送貨；
因業務員方面原因未按時送貨；
·因有上述三種原因或其他各種原因未完成送貨工作而致訂單失效，但銷貨清單
已經開出，則應及時將銷貨清單退回倉庫、財務、銷售部備案，而不得進入銷貨
帳目；銷貨清單上應注明未送貨和未送貨理由；
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本文來源： 對帳結算業務管理
