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以客戶服務(wù)為中心:領(lǐng)先零售商成功在何處

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-02 08:48:32  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):27

前言
在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,勞動(dòng)力管理正在發(fā)生深刻的變化:勞動(dòng)力管理已逐漸從成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?客戶服務(wù) 為中心的人才投資與管理。從全球范圍看,特別是在世界零售行業(yè),大型零售商、快速發(fā)展的新的零售商都先后采用了先進(jìn)的人力資本管理工具,借助科技的力量提高勞動(dòng)力的生產(chǎn)效率,提升 客戶服務(wù) 質(zhì)量,在嚴(yán)格控制預(yù)算的基礎(chǔ)上最終為客戶提供卓越的服務(wù)。
對(duì)于大的零售商,通過勞動(dòng)力優(yōu)化、對(duì)調(diào)度流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理通常都能獲得較高的回報(bào),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力效率與銷售收益的雙豐收。對(duì)于處在發(fā)展期或則小型零售商而言,則首先需要在已有店鋪和未來開張的新店鋪中加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃與控制,提高組織的可視性、合規(guī)性,加強(qiáng)對(duì) 客戶服務(wù) 質(zhì)量的掌控,讓各個(gè)店鋪都能提供標(biāo)準(zhǔn)一致的服務(wù),因?yàn)榭蛻粼诘赇佒械馁徫矬w驗(yàn)在很大程度上取決于店鋪員工的素質(zhì)和服務(wù)效率。
為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),零售企業(yè)的勞動(dòng)力管理方式需要不斷改進(jìn)。在全球零售行業(yè)中,有一部分零售商已經(jīng)實(shí)施了端到端的勞動(dòng)力管理解決方案,并在一定程度上提高了自己企業(yè)的生產(chǎn)力。大多數(shù)零售商也都做到了使勞動(dòng)力的業(yè)務(wù)專業(yè)化,但為了使業(yè)務(wù)專業(yè)化水平能夠與 客戶服務(wù) 中心性相匹配,零售店鋪還應(yīng)該注意以下兩類員工的培養(yǎng):
一線服務(wù)。面對(duì)客戶時(shí),一線服務(wù)人員就是品牌代言人。他們需要熟知企業(yè)銷售的商品,以積極和熱情的態(tài)度幫助客戶完成購物體驗(yàn),讓客戶體會(huì)到賓至如歸的滿足感。對(duì)于這類員工而言,先進(jìn)管理技術(shù)主要體現(xiàn)在銷售協(xié)助方面。
后臺(tái)管理。后臺(tái)管理人員幫助一線員工將主要精力放在客戶身上。他們能夠感知并響應(yīng)客戶的需求,并保證貨源的充足。他們擁有更高的效率以及更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于這部分員工而言,先進(jìn)管理技術(shù)主要體現(xiàn)在提高生產(chǎn)率。
怎樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)力管理的改進(jìn)?如何利用專業(yè)服務(wù)人員,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增加企業(yè)成功機(jī)率?最近RSR研究機(jī)構(gòu)針對(duì)零售行業(yè)的勞動(dòng)力管理問題開展了一次在線調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),成功的零售商至少在以下方面走在了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前面。
人才為王
勞動(dòng)力管理經(jīng)歷著從以成本管理到以客戶為中心的重大變革,零售商們都清楚地意識(shí)到,富有效率的勞動(dòng)力隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量 客戶服務(wù) 的途徑。但作為勞動(dòng)密集型行業(yè),零售業(yè)普遍經(jīng)歷著較高的員工流動(dòng)率的問題。根據(jù)RSR研究機(jī)構(gòu)的調(diào)查,36%的被調(diào)查零售商承認(rèn)員工流失率在增長(zhǎng);大型零售商企業(yè)同樣對(duì)有效控制優(yōu)秀人才的流失顯得無奈,這不僅造成員工能力得不到提高、薪資普遍偏低,也給零售企業(yè)本身產(chǎn)生了更多的附加管理成本(見圖1)。零售業(yè)獲得了更高的銷售業(yè)績(jī),也會(huì)使員工的勞動(dòng)報(bào)酬略有上升,不過48%的被調(diào)查者表示員工勞動(dòng)報(bào)酬占銷售額的比例也在逐漸攀升。有50%的零售商將“留住優(yōu)秀員工”視作對(duì)勞動(dòng)力管理面臨的挑戰(zhàn).雇傭并保留員工成為勞動(dòng)力管理的第一挑戰(zhàn)。
員工積極性對(duì)零售業(yè)的意義

零售商成功地調(diào)動(dòng)員工的積極性,可以加速零售業(yè)績(jī)的進(jìn)程。采用員工業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化技術(shù),可以讓員工與他們的經(jīng)理、人力資源部門和企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。具體來講,通過采用這項(xiàng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):
員工可以對(duì)他們自己的個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,提交他們的排班偏好,申請(qǐng)休假,檢查不同的津貼方案并對(duì)自己的培訓(xùn)和發(fā)展加以跟蹤。
經(jīng)理可以輕松地與員工進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)單元目標(biāo)的溝通并參與員工的培訓(xùn)和發(fā)展。經(jīng)理可以考慮員工的工作/生活選擇并且讓員工參與制定他們自己的排班計(jì)劃。
公司可以開展員工調(diào)查,對(duì)員工發(fā)展加以管理,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃(包括激勵(lì)和津貼在內(nèi))。
通過員工業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化技術(shù)調(diào)動(dòng)員工積極性只是第一步。通過采用各種成熟的勞動(dòng)力管理工具,學(xué)習(xí)成功零售商的最佳實(shí)踐,公司能夠成功地在多個(gè)層次調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,加速公司成為優(yōu)秀業(yè)績(jī)企業(yè)。
事實(shí)證明,在多個(gè)層面上調(diào)動(dòng)員工工作積極性有很多好處。據(jù)RSR研究機(jī)構(gòu)的最新調(diào)查顯示,員工之間的關(guān)系如果融洽,不僅能夠提高員工在企業(yè)的工作積極性,而且能夠在更大程度上留住人才并改善零售商的店鋪財(cái)務(wù)績(jī)效。工作積極性提高之后,員工離開店鋪的可能性就會(huì)降低,而且對(duì)顧客的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)更高。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),員工對(duì)顧客的關(guān)注程度和銷售收入的增長(zhǎng)之間存在聯(lián)系,員工工作積極性和銷售收入增長(zhǎng)之間也存在聯(lián)系。而且,隨著員工工作積極性的提高,生產(chǎn)成本也相應(yīng)呈下降趨勢(shì)。
員工交叉培訓(xùn)與人力共享很重要
以 客戶服務(wù) 為中心的零售業(yè)店鋪運(yùn)營非常復(fù)雜,員工的專業(yè)化服務(wù)將最終決定零售業(yè)務(wù)的成敗??蛻粜枨笳蚨嘣€(gè)性化方向的趨勢(shì)發(fā)展,比如客戶變得越來越實(shí)際,往往不想為店內(nèi)推銷的產(chǎn)品買單。如果零售商不能更合理有效地規(guī)劃員工,在不同店鋪之間合理共享勞動(dòng)力資源,滿足多元化、個(gè)性化客戶的需求,就可能給客戶留下服務(wù)糟糕的印象,造成自己的銷售業(yè)績(jī)停滯不前。
有效的勞動(dòng)力管理是提高 客戶服務(wù) 滿意度的關(guān)鍵。調(diào)查顯示,零售企業(yè)普遍認(rèn)為改善勞動(dòng)力服務(wù)質(zhì)量的三大商業(yè)挑戰(zhàn)是:企業(yè)招募能力、預(yù)算編制和規(guī)劃能力與任務(wù)管理。店鋪員工與其專業(yè)化服務(wù)程度卻未得到高度的重視,無論什么職位,員工在工作中積累的銷售經(jīng)驗(yàn)自然會(huì)使工作更加得心應(yīng)手;但另一方面,為了提高銷售額,增加店鋪間的勞動(dòng)力資源交流,為員工提供交叉培訓(xùn)、不同店鋪實(shí)現(xiàn)員工資源共享也同樣不可或缺。調(diào)查顯示,只有21%的零售商在不同的店鋪、部門或工作之間共享員工資源,進(jìn)而增加員工之間的交流與培訓(xùn);僅有6%的零售商認(rèn)為需要進(jìn)行更多的共享重視店鋪經(jīng)理的培養(yǎng)

零售商成功調(diào)動(dòng)了員工的積極性,為企業(yè) 客戶服務(wù) 設(shè)定了完美的預(yù)期。但事實(shí)往往是,企業(yè)的服務(wù)水平和銷售并無明顯改善。店鋪管理效率仍然差強(qiáng)人意。究竟是什么還在制約零售商對(duì)勞動(dòng)力的管理?零售業(yè)企業(yè)可能還忽略了對(duì)店鋪經(jīng)理的培養(yǎng)。
零售企業(yè)往往受一個(gè)固有的錯(cuò)誤觀念制約,即店鋪經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是超級(jí)英雄,有能力在不依靠任何協(xié)助工具的情況下完成店內(nèi)管理工作。很多店鋪尚未采用勞動(dòng)力管理工具和技術(shù),更沒有給予店鋪經(jīng)理太多授權(quán)。店鋪經(jīng)理是店鋪盈虧的關(guān)鍵,卻不采用任何先進(jìn)管理工具,擁有非常有限的決策權(quán),而單單依靠?jī)?yōu)化員工隊(duì)伍,還無法保證企業(yè)的業(yè)務(wù)績(jī)效。調(diào)查中,有將近43%的零售商表示,這不僅阻礙了勞動(dòng)力管理的改善,也是高層員工離職的主要原因。為店鋪經(jīng)理提供對(duì)員工進(jìn)行有效管理的工具非常重要,不僅可以提高員工滿意度,在更大程度上留住員工,降低總體勞動(dòng)力成本,提高生產(chǎn)力;而且,最重要的是,能夠快速提升零售企業(yè)的盈利能力。
實(shí)例簡(jiǎn)介
如何利用先進(jìn)勞動(dòng)力管理工具與技術(shù),提高員工和經(jīng)理的積極性,改善客戶購物體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)從成本管理向 客戶服務(wù) 為中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,從而最終提高自身的企業(yè)績(jī)效,是全球零售商面臨的課題。在這些方面,作為英國主要便利店零售商之一的Somerfield公司為我們做了榜樣。
不久前,Somerfield部署并實(shí)施了Kronos for Retail解決方案,以優(yōu)化對(duì)英國1,100多個(gè)Somerfield各類店鋪中的50,000多名員工的管理。Kronos for Retail為Somerfield的勞動(dòng)力管理提供一體化的解決方案,幫助管理包括企業(yè)預(yù)算、業(yè)務(wù)調(diào)度、員工排班與出勤等諸多方面。Somerfield認(rèn)為,Kronos for Retail先進(jìn)的預(yù)測(cè)和調(diào)度功能可供公司管理員工調(diào)度,根據(jù)客戶需求配置人力,從而加強(qiáng)他們的生產(chǎn)能力,提高客戶和員工的滿意度。
采用Kronos for Retail,Somerfield可以根據(jù)店鋪具體數(shù)據(jù)合理調(diào)配員工,包括既往業(yè)務(wù)走勢(shì)及客戶流量。這些以15分鐘為間隔,根據(jù)Somerfield人力要求進(jìn)行優(yōu)化調(diào)度的功能可在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)保證正確的員工數(shù)量,從而使所有店鋪的 客戶服務(wù) 達(dá)到一致的水平。
Somerfield主管Adrian Peace指出:“我們選擇Kronos for Retail的理由很明確。我們需要全自動(dòng)化的勞動(dòng)力管理解決方案,以盡可能經(jīng)濟(jì)高效的方式提供最佳的 客戶服務(wù) 。我們之所以選擇Kronos for Retail,主要是由于他們擁有雄厚的零售業(yè)專業(yè)技術(shù)實(shí)力,并且不斷推出零售業(yè)管理的創(chuàng)新產(chǎn)品?!?BR> Kronos運(yùn)營總監(jiān)Simon Macphersonr 認(rèn)為:“Somerfield很注重勞動(dòng)力管理,他們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提高客戶體驗(yàn)與開展更加高效、以客戶為重點(diǎn)的業(yè)務(wù)關(guān)系到零售業(yè)能否獲利并發(fā)展。Somerfield為此制定了明確的目標(biāo),并確定了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體計(jì)劃。我們的Kronos for Retail方案將為他們的成功提供保證。”
尾聲
零售業(yè)采用高效勞動(dòng)力管理工具,能在以下領(lǐng)域提高企業(yè)的生產(chǎn)力:
1. 錯(cuò)誤降低,輸入多種零售系統(tǒng)的信息的精確度大大提高,在最大限度上避免了與之相關(guān)的矯正工作,節(jié)省了時(shí)間和金錢。
2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可用性提高,從而使零售各個(gè)部門和層次都能做出更具針對(duì)性的決策。
3. 可消除固有的管理瓶頸,不僅有助于縮短零售服務(wù)周期,而且可以提高包括員工和經(jīng)理在內(nèi)的服務(wù)梯隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量。
4. 對(duì)人為參與的依賴性降低,從而在員工數(shù)量上減少成本支出,尤其是對(duì)大零售商而言。
5. 實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理,培養(yǎng)了員工素質(zhì),提高了員工積極性,保留了人才,最終改善了客戶體驗(yàn)。
目前,全球零售業(yè)都在遵循以 客戶服務(wù) 為中心的原則,并采用先進(jìn)的勞動(dòng)力管理技術(shù),輕松地在業(yè)務(wù)、客戶和員工相互沖突的需求之間實(shí)現(xiàn)平衡。今天,全球領(lǐng)先的勞動(dòng)力管理專家Kronos公司所提供的勞動(dòng)力管理軟件解決方案,正在幫助零售商獲得主動(dòng)、高效的勞動(dòng)力隊(duì)伍,把勞動(dòng)力資本轉(zhuǎn)化為利潤,最終幫助他們走向成功!

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