造成服務失誤的原因是非常復雜的，既有服務提供者的原因，也有 顧客 自身的原因，還有隨機因素的影響。從服務提供者的角度來看，服務質量差距的變化是造成服務失誤的最重要的原因。我們所說的服務質量差距包括5大類，蔡特哈姆爾等人將其歸納為所謂的服務質量差距模型之中。[5]而造成這些差距的原因既有技術方面的，也有服務過程方面的。衡量服務質量的5大影響因素的變動都可以加大或縮小這些差距。例如，服務傳遞過程中一線員工的保證性、響應性、移情性等都會影響 顧客 感知服務質量。當任何一個差距過大時，就形成了服務失誤。當然，有些服務失誤是直接面向 顧客 的，而另一些服務則只是內部的服務失誤。但我們絕對不能忽略內部失誤，因為內部失誤是可以向外部失誤轉化的。
　　由于服務具有生產與消費的同時性特點，所以，在很多情況下， 顧客 對于服務失誤也具有不可推卸的責任。例如，在 顧客 的服務期望中，既有顯性的，也有隱性的，還有模糊的期望。在有些情況下， 顧客 無法正確地表述自己的服務期望，由此而形成的后果是服務結果的失敗。而服務結果一旦失敗，再好的服務過程都不會有任何的意義。比方說，一個理發的 顧客 如果不能準確地說出他所期望的發型，那么，這個服務過程是注定要失敗的，理發師的微笑和良好的服務不會具有任何意義。
　　在有些情況下，隨機因素也會造成服務失誤。例如，貨輪在海上遭遇風浪而造成貨物損失、股票操作系統故障而給客戶帶來的經濟損失等等。由于隨機因素，特別是不可抗力造成的服務失誤是不可控因素，所以企業服務補救的重點不是在服務結果的改進上，而是如何及時、準確地將服務失誤的原因等信息傳遞給 顧客 ，并從功能質量上予以有效的“補償”。 與有形產品不同，許多服務是不可以重新生產的。就像一個人去理發店，如果頭發理得一塌糊涂，無論是服務提供者（理發師）還是服務接受者對此都是無能為力的。服務提供者所能做的只是盡量給 顧客 從精神上和物質上予以補償，并力爭在下一個服務流程中杜絕此類事情的發生。
　　雖然服務不可以重新生產，但恰當、及時和準確的服務補救可以減弱 顧客 不滿情緒，并部分地恢復 顧客 滿意和忠誠度，極個別情況下，甚至可以大幅度提升 顧客 滿意度和忠誠度。美國消費者辦公室（TARP）經過研究發現：在批量購買中，未提出批評的 顧客 重購率為9%；抱怨未得到解決的為19%；抱怨得到解決的，54%；抱怨得到快速解決的，其重購率達到了82%。
　　由此，在服務補救過程中，有幾個原則是必須遵循的：
　　*發現并改正服務失誤是服務提供者無法推卸的責任。
　　*要使得 顧客 能夠輕松容易地進行抱怨。
　　*服務提供者要在解決服務失誤的過程中，時刻讓 顧客 了解進展情況。
　　*要主動解決服務失誤問題，不要等 顧客 提出來再被動地去解決。
　　*出現失誤，要立即對 顧客 做出賠償。
　　*關心服務失誤對 顧客 精神上造成的傷害。
　　*道歉是必要的，但在很多情況下是遠遠不夠的。
　　*要建立有效的服務補救系統，要授權員工解決服務失誤。

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本文來源： 服務失誤的原因及服務補救的原則