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破解超市的臨時收費

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-12 07:06:51  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

在超市對供應商的收費中,最讓供應商頭痛的是各種臨時收費,即在合同條款中沒有事先列明的費用。
  
  臨時收費按是否知會供應商,可分為通知收費和不通知收費。通知收費指超市在收費之前知會供應商臨時收費的事項、收費金額,并要求供應商書面認可;不通知收費指超市在收費前完全不知會供應商收費事項,供應商只有在結(jié)款對賬時,才發(fā)現(xiàn)費用已從貨款中扣取。

  對于超市的臨時收費,供應商還是有一些相應的策略去應對的。

  通知收費

  1、界定收費動機

  對于通知收費,超市內(nèi)部會有相關文件或通知。有時采購人員為了一已之利,也會炮制出臨時收費的招數(shù),這種情況下,采購員往往是在變相要求供應商給回扣,如果供應商不予理會,采購員會在諸如發(fā)出商品訂單的及時性、促銷商品的配合、貨架的陳列等方面制造阻力。所以界定臨時收費動機的目的,是為了能夠有的放矢地與零售商周旋。

  供應商可以要求超市出示正式的文件或通知,以確定該收費是不是公司行為,也可以在與采購人員的談話中,旁敲側(cè)擊得知具體的收費動機。對于完全是超市采購人員個人行為的“臨時收費”,供應商還是要做好私下的客情工作。

  2、維護好客情關系

  一般情況下,商超收費都有一個預算,但這個預算并不是“板上釘釘”的,哪個供應商要出多少費用只有一個大概的數(shù)額分配。如果供應商跟采購員關系較好,在采購人員分配收費時,就可以得到一些優(yōu)惠?!叭恕钡囊蛩卦诔械呐R時收費中起到非常關鍵的作用,某一品類的買手及經(jīng)理扮演著決定或部分決定臨時收費金額大小的重要角色,供應商一定要在這種人身上多下功夫??梢赃@么講,只要搞好與供應商品所屬品類的買手、經(jīng)理的關系,那么在收費的問題上,該買手或經(jīng)理往往會“手下留情”,在分配具體的臨時收費金額時會對該供應商酌情處理。

  良好的客情關系還表現(xiàn)在供應商對超市內(nèi)部動態(tài)的及時了解上。供應商業(yè)務人員除了做好所屬品類采購人員的客情工作,對營業(yè)部分的相關人員或超市其他可以結(jié)交的人員也要處理好關系。這樣,一方面保證所供應商品在超市的流通順暢,另一方面超市的內(nèi)部信息也能了然于心。比如,超市決定利用 周年慶 ,在臨時收費上做文章,你會第一時間知道這一信息,對于你在臨時收費上見招拆招當然大有裨益。

  3、討價還價

  任何一家供應商對超市的臨時收費都不會輕易就范,而與超市在臨時收費問題上的討價還價,應圍繞以下幾個要點展開:

  (1)與超市的溝通坦誠相對,友好協(xié)商,不要意氣用事,“曉之以理,動之以情”,做好勸服工作。某較為知名的果凍廠商的業(yè)務人員曾與某連鎖超市因為臨時收費的問題,在超市的總部辦公區(qū)激烈爭吵,最終演化成超市與該果凍廠商的高層對峙,并以該果凍廠商撤場草草了結(jié)。

  (2)向超市表明本公司在其他相同業(yè)態(tài)、相同規(guī)模的競爭賣場并沒有該項收費,或者該項收費并沒有那么高。比如說,超市要求新店贊助費8000元,供應商可以說明在其他同類超市,這項收費只有3000元或更少。

 ?。?)利用數(shù)據(jù)說話??梢詫⒈竟驹谠摮械哪甓然蚣径蠕N售額、毛利率、凈利潤率等數(shù)據(jù)匯總成報表,提供給超市采購人員,表明在該超市本公司的利潤相當微薄,超市如果不在臨時收費上有所松動,則本公司在超市的經(jīng)營將更加雪上加霜。一旦超市采購人員有意幫助說服其上司減少臨時收費的額度,供應商提供的數(shù)據(jù)也是一個證明。

 ?。?)向超市申明,費用的收取會導致本公司經(jīng)營成本提高,造成所供應商品在該超市的零售價與其他同類超市相比,不具有競爭優(yōu)勢,并直接影響所供應商品的銷售額。

 ?。?)供應商的業(yè)務人員可以向超市采購人員訴苦,以情動人,說明一旦答應超市的收費,絕不會得到老板認同,自己會被公司處分甚至“炒掉”。

  4、利用其他超市進行打壓

  供應商可以在收費超市的主要競爭對手身上做文章。在為臨時收費問題“拉鋸”期間,供應商可以選擇所經(jīng)營品牌中的一個或幾個暢銷單品,在有影響力的其他超市做有沖擊力的價格促銷或贈品促銷,并要有較好的陳列位置,如堆頭陳列或端架陳列,對收費超市的顧客群形成鮮明的對比效果,促使收費超市作出讓步。

  5、利用“拖”字訣

  與超市討價還價時,在相持不下的情況下,供應商業(yè)務人員可以策略性地利用“拖”字訣,比如說讓公司更高級別的人員與超市進行具體談判。這樣做,一方面有利于拖延時間,另一方面也表示供應商對臨時收費問題的重視。同時,對業(yè)務人員來說,也能將棘手的收費問題交由上司來處理,免除自已的責任。最關鍵的一點是,高層人員具有更高的談判技巧與能力,同時又掌握著大量的資源,能夠運用多種手段讓超市在臨時收費上有所減免。

  6、以費用代替費用

  對于超市來講,其年度通路費都有預算,然后層層分解到每一個品類的采購人員頭上,超市一般只會考核其通路費的完成情況,而不會限定通路費的具體來源。所以,以某一類通路費代替另外的通路費,對于采購人員來說是可以接受的。因此,對于確實無法減免的臨時收費,供應商可以用能直接帶來銷量增長的費用,代替無法直接提升銷量的費用,例如以堆頭費、DM費、促銷費代替節(jié)慶費、新店贊助費等。

  不通知收費

   1、索取并保留好臨時收費單據(jù)

  超市強行扣取臨時費用以后,供應商一定要向其索要收據(jù),并要求詳細列明收費項目、收費時間、金額及其他備注等內(nèi)容。這些收款單據(jù)可能會在以后與超市談判、解決糾紛時發(fā)揮一些作用。此項內(nèi)容也適合于通知收費的項目。

   2、嚴正的書面交涉

  超市在不知會供應商的情況下強行收取臨時費用,一旦事實已經(jīng)發(fā)生,供應商要以公司的名義出具知會函件,在函件中明確表示臨時收費造成的損失。此知會函件最好呈送給超市的中高層負責人,以引起超市對供應商反應的重視。

  3、對其他超市予以策略性市場傾斜

  對其他超市予以策略性市場傾斜,目的是給收費超市造成一定的壓力,迫使其在以后的臨時收費上有所收斂,其中最關鍵的是利用價格手段,人為造成該超市的價格劣勢。此外,還可以在促銷配合、人員業(yè)務跟進、送貨的及時性等方面暫時降低配合度。

  運用這一策略時應當注意,如果你還想在該超市做下去,那么策略運用的程度及時間段就應該是相對溫和的、短期的,不要因此造成兩敗俱傷。比如,曾有一家方便食品供應商因為超市的不通知收費而強烈不滿,于是當超市的貨品庫存接近安全庫存時,該供應商總是推遲一兩天時間送貨,造成超市該商品的排面、庫存緊張,這樣在下次臨時收費時,該供應商的費用相對就減少了很多。

  4、與其他供應商同步行動

  最有力的對抗就是聯(lián)合對抗。如果同一品類的供應商聯(lián)合抵制超市,或者通過供應商協(xié)會召集更多的供應商進行大規(guī)模的聯(lián)合抵制,這對超市的影響是不言而喻的。(來源:銷售與市場 陳映深)

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