雙十一，對于電商行業來說，是一個意義非凡的日子，也是一個極具標志性的時間節點，一個零售界的正在上演的傳奇。這一天，已經成為了電商平臺、網絡賣家、物流企業的必爭之日。如今，甚至連線下賣場、商場也在這一天短兵相接，烽煙四起。讓我們回憶一下去年的雙十一，2012年11月11日零時，第1分鐘，1000萬用戶同時涌入天貓，10分鐘交易額達到2.5億元，37分鐘10億元，2小時17分鐘33.7億元，超過前年（2011年）11月11日全天交易額……全天淘寶和天貓的總銷售額達到191億。
現在離今年的雙十一還有一個月的時間，正是各大電商平臺和賣家們籌備的時間，各種準備工作正在有條不紊緊張有序地進行著。指導開網店的小編給大家說說四階段備戰——拿下重量級大促
【一、活動籌備階段】
一、選品：產品幾乎決定了一個大促活動的成敗
“四四二原則”——40%的定位+40%的產品+20%的運營
選擇產品——以市場數據為導向，對產品進行篩選——結合自身的產品供應鏈來做出判斷
1、關注行業內的宏觀數據：熱銷產品、主流價格段、近30天銷量
2、關注單品的微觀數據：收藏量、搜索量、關注量
通過上述兩組數據對產品進行篩選后，匹配自身供應鏈系統，貨源穩定、價格合適的既可以作為活動的目標產品。
二、爭取淘寶資源
淘寶的資源是有限的，如何說服小二將資源協調給你？
1、真誠，是所有溝通的基礎
信任感的建立，前提就是讓對方感受到你的真誠！
前期和小二進行接觸，基本都是通過旺旺進行溝通。這種非面對面的溝通方式，很容易產生交流障礙，這個時候建立信任感便是最重要的事情了。
例如，剛開始接觸的時候，很正常地，小二會問你們的規模，你們對于店鋪的資金投入，未來的經營規劃等等。這個時候切忌顧左右而言他，現狀不好，其實不是大問題，關鍵是 你要讓對方感覺到你們有面對問題的勇氣，有進步的空間和潛力。
2、換位思考，投其所好
可以換位想想，小二為什么要把資源給你？很簡單，他們也背著銷量任務，如果你可以幫他們完成銷售額，當然會把資源協調給你了。所以，轉化率、客單價便是他們最關心的了。要資源，那就投其所好吧！讓小二知道，你們為轉化率方面做了哪些努力，在產品的客單價方面做了哪些選擇，讓他們感覺到你家真的很給力。
3、合作精神，不要拘泥于小節
說到合作，那肯定就有虧有賺的時候，不是每次活動你都占盡便宜。你要堅信，你和小二之間的合作不是一錘子買賣，你需要考慮小二的銷售額指標，在產品和價格方面該讓步的時候可以讓一下，失之東隅收之桑榆嘛！不計短期的得失，才會有長期的合作。
三、客服準備
1、培訓
包括產品培訓和技能培訓兩方面，客服必須要對整個活動的產品和時間節奏都了如指掌。
2、分工合作
售前、售后、催款，專人專職專注，在大促期間不放松服務質量，才能對店鋪DSR負責。
3、排班一定要科學，預留應急人員
24小時，三班倒，交接班時間選擇在活動流量的低谷期。切忌在咨詢高峰期進行交接，自亂陣腳。按照客服的人數規模，最少預留10%的客服，可以在緊急情況隨時上前線！
四、倉儲團隊準備
1、倉庫一定要舉行發貨預演，提前熟悉整個流程，并且為突發狀況做好預案。
2、提前打包，提前和物流公司溝通好交接時間。
3、硬件要準備充分，打印機，紙箱，快遞單，每一樣必需品都要儲備充分。
【二、活動預熱階段】
一、淘外預熱（淘寶客）
1、微博、QQ空間，論壇，凡是有人氣的地方，該炒作的炒作，該發帖的發帖。
2、充分利用淘寶客推廣，建立新的淘客傭金計劃，盡可能的高傭金，重賞之下必有勇夫，讓草根站長為你服務。
3、淘寶系SNS社區，掌柜說，幫派，淘寶論壇，凡是能利用的都不要放過！
三、統計數據，適時調整
1、盯緊活動產品的收藏量增長
2、關注活動產品的咨詢量，以及主要咨詢內容
3、以上兩個數據，以小時為階段進行統計，趨勢不太好的話，及時調整產品策略。
【三、活動進行階段】
一、帶著目標上路
1、活動期間，分階段對銷售目標進行分解。
以雙11為例，分為5個階段，也是銷量集中的階段：
1）活動開始后的1.5小時，這個階段的銷量直接檢驗預熱的效果。（25%）
2）上午的9點-11點，這個階段是開始全力奔跑的階段，直接檢驗產品的競爭力。（20%）
3）下午的15-17點，（20%）
4）晚上的20-22點，（20%）
5）最后1小時23:00-23:59，（15%）
將目標分解開來，最大的意義便在于，如果達不到目標值，便可以及時在下一個階段進行調整。
2、讓運營、客服、設計、倉儲···讓每個環節的人員都熟知目標，有目標才有激情，有激情才有拼勁！
首先，一場大促，鍛煉的不僅是前端的運營能力，還是對后端供應鏈韌性的檢驗，唯有上下一心才能發揮出公司最大的潛力 。
此外，充分調動整個公司的資源，不僅是大促成功的保障，對于公司文化建設來說，也是最好的時機。每個人都圍著一個目 標沖刺的時候，是塑造企業歸屬感最好的時候。這也是為什么很多新店鋪，新公司一開始都需要一場又一場的大促，不僅僅是 業績方面的需求，其實也是塑造企業歸屬感、團聚人心的需要。
二、盯緊活動的推進情況，如何應急
1、以小時為階段，統計UV，統計銷量，統計咨詢量，和預期進行對比，對形勢進行判段。
2、緊急狀況，銷量跟預期不符，淘寶系統出現問題，旺旺咨詢量超出承接范圍，突然停電停網···各種情況都可能出現。
應急措施，舉兩個例子：
1）如果銷量超出預期，怎么辦？
首先，應該及時啟動預留庫存（在備貨的時候，應該預多20%的庫存）；
再者，準備好關聯產品、替代產品后，聯系小二，一旦庫存超越警戒線，便立刻替補上去，切忌讓產品下架。
最后，調動整個供應鏈，看能否增補貨源（一般來說補貨的難度比較大，故放在最后一項）
2）如果銷量不到預期，怎么辦？
首先，分析數據。是流量不足？還是轉化率偏低？
流量不足，那就想辦法引流。三個方面：一是加大各種推廣手段的投放力度，二是通過短信、郵件、旺旺等方式挖掘店鋪的 老客戶流量，三是BD人員主動爭取平臺流量。
轉化率偏低，也是三個方面：一是收集客戶的咨詢內容，判斷產品是否存在缺陷；二是檢查寶貝頁面，看產品賣點的呈現是 否清晰完整；三是調配人手，加大催款的力度，盡力挖掘拍下未付款的訂單。
總之，應急之道在于“不亂”。leader不要亂，團隊人員不要亂；然后就是對癥下藥，調整價格，調整客服，調整設備，總之 要有力挽狂瀾的勇氣，決不放棄！
三、大促的銷量分布特點
一般情況下，大促活動的銷量集中在5個階段：
1、活動開始后的1.5小時，主推產品爆發的時刻，奠定整場活動銷量基調。
2、上午的9點-11點，活動產品全面開花，店內非活動產品的動銷也開始跑起來。
3、下午的15-17點，店鋪動銷持續跑量，銷售額完成預期的六成以上。
4、晚上的20-22點，主推產品的庫存接近尾聲，店鋪開始主推關聯產品。
5、最后1小時23:00-23:59，最后時刻，整場活動的銷量基本定型，催款成為剩余時間的主要工作。
要注意的是：
1）活動開始和活動結束，一首一尾是付款速度最快的時候，催款工作要跟上節奏，要火上澆油。
2）和日常的購物高峰相一致，上午10點和晚上21點是活動的兩個銷售高峰期，售前接訪要hold住，轉化率才能跟得上。
四、分工合作很重要
說三個例子：
1、客服組分工
1）售前客服專門開辟團單渠道，讓團單不因為大促而遺漏。
2）催款客服安排專人分別負責短信、400電話、旺旺等方式的催款，
3）售后客服則分為處理退款、和倉庫對接異常訂單、處理投訴等專職人員
2、設計組分工：
大促期間，設計組主要負責圖片海報的修改和調整。可以按照圖片的展示位置進行分工：首頁，關聯，詳情頁，櫥窗圖。每張圖片的修改，都專人跟進，做到迅速、準確、有效。
3、運營組分工為：
運營是大促期間任務最重的崗位，要時刻跟進活動的進度，并隨時做好各種調整準備。可以按照職位進行分工即可：文案，數 據，店務，BD。各自負責專業的領域，精細化地對活動進行操控。
PS：活動期間，盡量讓運營、客服、設計、產品、審單各個環節的人集中辦公，有問題可以現場解決，減少溝通成本；
最好的情況是讓他們在各司其職的同時，做到有條不紊。
【四、活動結束階段】
一、異常訂單，不可大意
1、訂單從前臺流轉到審單組再到倉庫，每一個環節都應該有處理異常的機制，正常訂單的流轉速度不能因為異常訂單而停止。在大促期間，訂單如果流轉不通暢，可能會讓整個發貨體系崩潰。
2、每一個異常訂單，都應該有專人去跟進解決，不要讓其成為影響店鋪評分的定時炸彈。
二、發貨速度，決定店鋪生死
1、發貨和活動同時進行，在72小時內，爭分奪秒，無論如何都要發完，如果發不完，售后問題會讓店鋪一蹶不振。
2、有條不紊，盡量減少人為的漏發、錯發。
三、逐級調整產品價格，不放過后續流量
1、活動結束，流量會下降，但是整體來看，仍然比日銷流量要大。
2、活動產品的價格，慢慢提高，最好在三天之后恢復正常價格。早了，不利于充分消化活動尾期流量；晚了，會讓活動期間購買的客戶產生心理落差，會增加店鋪退款率、不利于店鋪DSR評分。
四、開展后續的會員營銷
1、數據建檔，統計買家的信息
現在離今年的雙十一還有一個月的時間，正是各大電商平臺和賣家們籌備的時間，各種準備工作正在有條不紊緊張有序地進行著。指導開網店的小編給大家說說四階段備戰——拿下重量級大促
一、選品：產品幾乎決定了一個大促活動的成敗
“四四二原則”——40%的定位+40%的產品+20%的運營
選擇產品——以市場數據為導向，對產品進行篩選——結合自身的產品供應鏈來做出判斷
1、關注行業內的宏觀數據：熱銷產品、主流價格段、近30天銷量
2、關注單品的微觀數據：收藏量、搜索量、關注量
通過上述兩組數據對產品進行篩選后，匹配自身供應鏈系統，貨源穩定、價格合適的既可以作為活動的目標產品。
淘寶的資源是有限的，如何說服小二將資源協調給你？
1、真誠，是所有溝通的基礎
信任感的建立，前提就是讓對方感受到你的真誠！
前期和小二進行接觸，基本都是通過旺旺進行溝通。這種非面對面的溝通方式，很容易產生交流障礙，這個時候建立信任感便是最重要的事情了。
例如，剛開始接觸的時候，很正常地，小二會問你們的規模，你們對于店鋪的資金投入，未來的經營規劃等等。這個時候切忌顧左右而言他，現狀不好，其實不是大問題，關鍵是 你要讓對方感覺到你們有面對問題的勇氣，有進步的空間和潛力。
2、換位思考，投其所好
可以換位想想，小二為什么要把資源給你？很簡單，他們也背著銷量任務，如果你可以幫他們完成銷售額，當然會把資源協調給你了。所以，轉化率、客單價便是他們最關心的了。要資源，那就投其所好吧！讓小二知道，你們為轉化率方面做了哪些努力，在產品的客單價方面做了哪些選擇，讓他們感覺到你家真的很給力。
3、合作精神，不要拘泥于小節
說到合作，那肯定就有虧有賺的時候，不是每次活動你都占盡便宜。你要堅信，你和小二之間的合作不是一錘子買賣，你需要考慮小二的銷售額指標，在產品和價格方面該讓步的時候可以讓一下，失之東隅收之桑榆嘛！不計短期的得失，才會有長期的合作。
三、客服準備
1、培訓
包括產品培訓和技能培訓兩方面，客服必須要對整個活動的產品和時間節奏都了如指掌。
2、分工合作
售前、售后、催款，專人專職專注，在大促期間不放松服務質量，才能對店鋪DSR負責。
3、排班一定要科學，預留應急人員
24小時，三班倒，交接班時間選擇在活動流量的低谷期。切忌在咨詢高峰期進行交接，自亂陣腳。按照客服的人數規模，最少預留10%的客服，可以在緊急情況隨時上前線！
四、倉儲團隊準備
1、倉庫一定要舉行發貨預演，提前熟悉整個流程，并且為突發狀況做好預案。
2、提前打包，提前和物流公司溝通好交接時間。
3、硬件要準備充分，打印機，紙箱，快遞單，每一樣必需品都要儲備充分。
【二、活動預熱階段】
一、淘外預熱（淘寶客）
1、微博、QQ空間，論壇，凡是有人氣的地方，該炒作的炒作，該發帖的發帖。
2、充分利用淘寶客推廣，建立新的淘客傭金計劃，盡可能的高傭金，重賞之下必有勇夫，讓草根站長為你服務。
二、淘內預熱
1、店鋪內更換首頁、更換關聯海報，突出活動的時間點和利益點，主動將人氣聚集到活動期。
2、發放優惠券，沒有什么措施能比優惠券更能提高回頭率、更能刺激消費了，所以，在合理范圍內，盡量發放吧。3、淘寶系SNS社區，掌柜說，幫派，淘寶論壇，凡是能利用的都不要放過！
三、統計數據，適時調整
1、盯緊活動產品的收藏量增長
2、關注活動產品的咨詢量，以及主要咨詢內容
3、以上兩個數據，以小時為階段進行統計，趨勢不太好的話，及時調整產品策略。
【三、活動進行階段】
一、帶著目標上路
1、活動期間，分階段對銷售目標進行分解。
以雙11為例，分為5個階段，也是銷量集中的階段：
1）活動開始后的1.5小時，這個階段的銷量直接檢驗預熱的效果。（25%）
2）上午的9點-11點，這個階段是開始全力奔跑的階段，直接檢驗產品的競爭力。（20%）
3）下午的15-17點，（20%）
4）晚上的20-22點，（20%）
5）最后1小時23:00-23:59，（15%）
將目標分解開來，最大的意義便在于，如果達不到目標值，便可以及時在下一個階段進行調整。
首先，一場大促，鍛煉的不僅是前端的運營能力，還是對后端供應鏈韌性的檢驗，唯有上下一心才能發揮出公司最大的潛力 。
此外，充分調動整個公司的資源，不僅是大促成功的保障，對于公司文化建設來說，也是最好的時機。每個人都圍著一個目 標沖刺的時候，是塑造企業歸屬感最好的時候。這也是為什么很多新店鋪，新公司一開始都需要一場又一場的大促，不僅僅是 業績方面的需求，其實也是塑造企業歸屬感、團聚人心的需要。
二、盯緊活動的推進情況，如何應急
1、以小時為階段，統計UV，統計銷量，統計咨詢量，和預期進行對比，對形勢進行判段。
2、緊急狀況，銷量跟預期不符，淘寶系統出現問題，旺旺咨詢量超出承接范圍，突然停電停網···各種情況都可能出現。
應急措施，舉兩個例子：
1）如果銷量超出預期，怎么辦？
首先，應該及時啟動預留庫存（在備貨的時候，應該預多20%的庫存）；
再者，準備好關聯產品、替代產品后，聯系小二，一旦庫存超越警戒線，便立刻替補上去，切忌讓產品下架。
最后，調動整個供應鏈，看能否增補貨源（一般來說補貨的難度比較大，故放在最后一項）
2）如果銷量不到預期，怎么辦？
首先，分析數據。是流量不足？還是轉化率偏低？
流量不足，那就想辦法引流。三個方面：一是加大各種推廣手段的投放力度，二是通過短信、郵件、旺旺等方式挖掘店鋪的 老客戶流量，三是BD人員主動爭取平臺流量。
轉化率偏低，也是三個方面：一是收集客戶的咨詢內容，判斷產品是否存在缺陷；二是檢查寶貝頁面，看產品賣點的呈現是 否清晰完整；三是調配人手，加大催款的力度，盡力挖掘拍下未付款的訂單。
總之，應急之道在于“不亂”。leader不要亂，團隊人員不要亂；然后就是對癥下藥，調整價格，調整客服，調整設備，總之 要有力挽狂瀾的勇氣，決不放棄！
三、大促的銷量分布特點
一般情況下，大促活動的銷量集中在5個階段：
1、活動開始后的1.5小時，主推產品爆發的時刻，奠定整場活動銷量基調。
2、上午的9點-11點，活動產品全面開花，店內非活動產品的動銷也開始跑起來。
3、下午的15-17點，店鋪動銷持續跑量，銷售額完成預期的六成以上。
4、晚上的20-22點，主推產品的庫存接近尾聲，店鋪開始主推關聯產品。
5、最后1小時23:00-23:59，最后時刻，整場活動的銷量基本定型，催款成為剩余時間的主要工作。
要注意的是：
1）活動開始和活動結束，一首一尾是付款速度最快的時候，催款工作要跟上節奏，要火上澆油。
2）和日常的購物高峰相一致，上午10點和晚上21點是活動的兩個銷售高峰期，售前接訪要hold住，轉化率才能跟得上。
四、分工合作很重要
說三個例子：
1、客服組分工
1）售前客服專門開辟團單渠道，讓團單不因為大促而遺漏。
2）催款客服安排專人分別負責短信、400電話、旺旺等方式的催款，
3）售后客服則分為處理退款、和倉庫對接異常訂單、處理投訴等專職人員
2、設計組分工：
大促期間，設計組主要負責圖片海報的修改和調整。可以按照圖片的展示位置進行分工：首頁，關聯，詳情頁，櫥窗圖。每張圖片的修改，都專人跟進，做到迅速、準確、有效。
3、運營組分工為：
運營是大促期間任務最重的崗位，要時刻跟進活動的進度，并隨時做好各種調整準備。可以按照職位進行分工即可：文案，數 據，店務，BD。各自負責專業的領域，精細化地對活動進行操控。
PS：活動期間，盡量讓運營、客服、設計、產品、審單各個環節的人集中辦公，有問題可以現場解決，減少溝通成本；
最好的情況是讓他們在各司其職的同時，做到有條不紊。
【四、活動結束階段】
一、異常訂單，不可大意
1、訂單從前臺流轉到審單組再到倉庫，每一個環節都應該有處理異常的機制，正常訂單的流轉速度不能因為異常訂單而停止。在大促期間，訂單如果流轉不通暢，可能會讓整個發貨體系崩潰。
2、每一個異常訂單，都應該有專人去跟進解決，不要讓其成為影響店鋪評分的定時炸彈。
二、發貨速度，決定店鋪生死
1、發貨和活動同時進行，在72小時內，爭分奪秒，無論如何都要發完，如果發不完，售后問題會讓店鋪一蹶不振。
2、有條不紊，盡量減少人為的漏發、錯發。
三、逐級調整產品價格，不放過后續流量
1、活動結束，流量會下降，但是整體來看，仍然比日銷流量要大。
2、活動產品的價格，慢慢提高，最好在三天之后恢復正常價格。早了，不利于充分消化活動尾期流量；晚了，會讓活動期間購買的客戶產生心理落差，會增加店鋪退款率、不利于店鋪DSR評分。
四、開展后續的會員營銷
1、數據建檔，統計買家的信息
2、適當地開展CRM營銷，促成回頭購買率，要讓大促積累下來的用戶成為店鋪的流量紅利。
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本文來源： 雙十一 淘寶賣家如何玩轉大促
