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打造好金牌客服,你還需要擔(dān)心銷量嗎?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-06-11 09:14:07  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):0

  很多掌柜把店鋪的運(yùn)營核心放在搶排名、引流、裝修等方面,常常忽略店鋪客服這個(gè)環(huán)節(jié),也很少關(guān)注客服的詢單轉(zhuǎn)化、客服的談單技巧等。今天,上海聚連就主要跟大家分享一下客服這個(gè)崗位的基本知識(shí)和要點(diǎn),希望對各位運(yùn)營和老板有所幫助。

客服必須掌握的基本知識(shí):

售前、售中客服:
1、熟悉天貓規(guī)則,了解一般違規(guī),嚴(yán)重違規(guī)和天貓高壓線;
2、準(zhǔn)確簡潔,高效友好地回復(fù)顧客購買時(shí)提出的各種問題;
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶需求,正確解釋并生動(dòng)地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點(diǎn);
4、做好相應(yīng)備忘記錄并及時(shí)跟進(jìn),發(fā)票信息、贈(zèng)品信息、選擇快遞公司、到貨時(shí)間、補(bǔ)開發(fā)票信息等等;
5、負(fù)責(zé)客戶資料的整理與分類,以便下次接待、保守客戶信息,不得外泄。

售后客服:
1、分析處理客戶投訴、退換貨要求、零配件供應(yīng)要求等,提出處理方案,組織協(xié)調(diào)處理方案的實(shí)施,所有退款中,售后中,投訴中,咨詢中的問題,每24小時(shí)處理跟進(jìn)一次,循環(huán)跟進(jìn),以最快速度解決問題;
2、對售后系統(tǒng)里遺留的售后問題進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通;
3、跟進(jìn)買家的真實(shí)評價(jià),對于客戶集中反饋的一些問題要有針對性的售后跟進(jìn),然后反饋之售前甚至是產(chǎn)品源頭,比如服飾尺寸偏大或偏小問題,多個(gè)顧客反映同樣的問題一定要引起重視;
4、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況。

很多老板和運(yùn)營還會(huì)抱怨客服跟客戶溝通時(shí)候犯下一些低級錯(cuò)誤,結(jié)果導(dǎo)致投訴、扣分。其實(shí)這都是因?yàn)榭头徢盎A(chǔ)工作沒培訓(xùn)到位的原因。但要如何引導(dǎo)客服熟悉這些基本客服知識(shí),讓詢單轉(zhuǎn)化提升呢?這塊就要看客服的回答技巧了。

下面總結(jié)幾個(gè)客服在工作中最重要的幾點(diǎn):

1、對店鋪寶貝的資料和細(xì)節(jié)了如指掌:比如一家賣羽毛球球裝備的店,客服必須培訓(xùn)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),球拍的材質(zhì)、克數(shù)、柄的大小、拉線的磅數(shù)、吸汗帶等問題,這樣顧客咨詢寶貝的時(shí)候能在第一時(shí)間準(zhǔn)確回答,解除疑慮,讓客戶感受到客服的專業(yè)度。

2、反應(yīng)速度快:很多大店鋪對客服回答客戶的時(shí)間是有要求的,比如我這邊一家店鋪目前銷售額是類目第三名,就會(huì)在客服回復(fù)速度這塊設(shè)置獎(jiǎng)懲——咨詢問題后30s內(nèi)沒有回答客戶問題的在kpi考核的時(shí)候有相應(yīng)懲罰,20s以內(nèi)有相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

3、溝通熱情禮貌:與客戶交流要盡量避免生硬的語氣,如 “哦、嗯、啊”等單字,客服可以將“哦”變成一個(gè)笑臉的表情,可以將“嗯”變成“好滴”2個(gè)字,語氣助詞“啊”變成“哈”也會(huì)讓交流更加和氣,巧用表情。平時(shí)的“呵呵”換成“哈哈”會(huì)給顧客感到這家店鋪的客服很容易溝通。

4、積極推薦產(chǎn)品,做客戶的小蛔蟲:有的客戶在咨詢之后自己拿不定注意,需要客服通過分析客戶的所問的問題反饋出來的買家心理,去推薦合適的產(chǎn)品。舉個(gè)例子:某款產(chǎn)品缺貨

客戶:我喜歡這個(gè)藍(lán)色,怎么沒我要的碼數(shù)呀,什么時(shí)候會(huì)有?
如果這件產(chǎn)品是確實(shí)沒貨,那請如實(shí)回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動(dòng)推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
客服:(微笑表情),是呢親,這件寶貝由于工廠的問題,暫時(shí)出不了貨。但是您可以看看另外這件寶貝哦(將鏈接發(fā)給客戶),都是今年最新款的,是我們店的明星產(chǎn)品,穿起來效果也是很不錯(cuò)的,而且現(xiàn)在在做活動(dòng),價(jià)格也很優(yōu)惠哦。

5、催付及時(shí):有些顧客可能是出于觀望的狀態(tài)中,不知道買哪件寶貝好,或者還在多家店鋪之間比較,一直在徘徊,這時(shí)候作為客服必須適時(shí)讓他做出選擇,加快付款的速度。觀察了很多店鋪后臺(tái)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)詢盤轉(zhuǎn)化很低,下單金額和付款金額之間的差額很大,這些問題都是導(dǎo)致店鋪整體轉(zhuǎn)化低的原因,需要提升客服銷售談單技能,針對下單未付款的客戶也需要客服及時(shí)跟進(jìn)催單(旺旺催單&短信催單)。

6、核對地址:這一步也很關(guān)鍵,切勿在客戶下單之后不管不問,所謂服務(wù)有始有終,包括后期的售后也是一樣。

以下是截取某店鋪一整月的客服績效表,咨詢轉(zhuǎn)化在43%以上。從響應(yīng)時(shí)間和下單轉(zhuǎn)化看,可以看出不同客服之間的差別是非常大的,影響到店鋪的轉(zhuǎn)化程度也很大。

我們都知道,這些流量來之不易,產(chǎn)生咨詢的客戶本身購買幾率就比一般客戶大,所以詢單轉(zhuǎn)化這塊必須嚴(yán)格抓。對比一下,你的客服能做到這個(gè)數(shù)據(jù)嗎?

如何把買家轉(zhuǎn)化為店鋪鐵桿粉絲?

老客戶的重要性每個(gè)運(yùn)營都知道,這里不贅述,但是如何提升老客戶占比呢?很多店鋪一味做特價(jià)、秒殺、活動(dòng)、砸廣告吸引新客,但是很少花費(fèi)資金在老客戶維護(hù)這塊。其實(shí),老客戶做好才是最有效成本卻最低的營銷。除了平時(shí)大家用的最多的會(huì)員等級設(shè)置、會(huì)員卡發(fā)送等,客服這塊其實(shí)也很重要,尤其對于一些大的品牌店,一次好的購物體驗(yàn)?zāi)茏尶蛻舫蔀榈赇伒闹覍?shí)粉絲。這種客服一般我們稱之為“金牌客服”。據(jù)我了解,很多的店鋪每月都會(huì)評選”服務(wù)之星“、”金牌客服“、”轉(zhuǎn)化之王“等優(yōu)秀客服。

舉個(gè)例子:店鋪主營尤里克斯球拍,當(dāng)客戶剛開始購買初級羽毛球拍成為店鋪的新客戶開始,一個(gè)好的客服就需要開始有意識(shí)的培養(yǎng)客戶的二次購買,這方面都是先基于產(chǎn)品分析才有后續(xù)的動(dòng)作。尤尼克斯是同類拍子中比較高檔的產(chǎn)品,購買這類產(chǎn)品的用戶肯定是對這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)很熱愛,而且這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)隨著客戶的技能提升,對產(chǎn)品的需求也是不一樣的。

所以,新客戶一般在1~2個(gè)月之后轉(zhuǎn)換成老客戶希望是非常大。如果這個(gè)客戶在第一次消費(fèi)的時(shí)候就對這個(gè)店鋪的客服很滿意,客服專業(yè)知識(shí)也很厲害,確實(shí)幫助了客戶選擇對的產(chǎn)品,那么這個(gè)客戶肯定是會(huì)成為店鋪老客戶,而且運(yùn)動(dòng)類產(chǎn)品團(tuán)購也非常多。這也是為什么有的店鋪大訂單非常高的原因,客服至關(guān)重要。

前面提了這么多都是針對售前客服,這只是服務(wù)的第一步,售后客服比售前要求更高,對店鋪的運(yùn)營更重要。

售后主要注意幾點(diǎn):

1、及時(shí)發(fā)送跟蹤物流信息,讓客戶感受到店鋪的客人的重視。
2、出現(xiàn)退款及時(shí)處理,盡量減少退款糾紛,同時(shí)當(dāng)退款比較高的時(shí)候客服一定要做回訪,了解到買家反饋的問題,及時(shí)做改進(jìn)。
3、交易結(jié)束要及時(shí)作評價(jià),信用至關(guān)重要,經(jīng)常聽客服部分反饋有一些買家在確認(rèn)收貨之后要求商家馬上回評,說明買家也很重視自己信用度的變化。

4、針對負(fù)面評價(jià)一定要積極解釋,如果買家對你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評價(jià),你可以在評價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。當(dāng)然一定不要出現(xiàn)辱罵客戶、和客戶互批這種回復(fù),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有店鋪掌柜在差評后面直接罵買家,這種行為做法遠(yuǎn)比客戶給的差評本身帶來的影響大,掌柜一定要知道這個(gè)解釋是給后面的消費(fèi)者看的,千萬不要逞一時(shí)口舌之快。

5、定期給買家發(fā)送有針對性的丶買家感興趣的郵件和旺旺消息。

總之,就是通過各種方式提升店鋪綜合售后能力,好的售后服務(wù)帶給買家很好的購物體驗(yàn),很多店鋪對這塊重視不夠,經(jīng)??吹绞酆缶C合指標(biāo)低于行業(yè)90%的情況,導(dǎo)致店鋪沒有資質(zhì)報(bào)名官方活動(dòng),可見淘寶對售后服務(wù)的重要程度。對店鋪而言,售后做好了,不管是老客戶增加,還是店鋪口碑宣傳,都是百利無一害。

下面這個(gè)案例,就是因?yàn)檫@一項(xiàng)指標(biāo),導(dǎo)致2014年雙11沒有報(bào)名資質(zhì)(且不說能否報(bào)上),這些問題是平時(shí)客服這塊可以很好把控的。

當(dāng)然,對于老板或運(yùn)營本身來說,需要去鼓勵(lì)客服,用一些激勵(lì)政策去激勵(lì)客服做出更好的服務(wù),比如買家評價(jià)中提名表揚(yáng)客服的獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。當(dāng)然有獎(jiǎng)得有懲,因?yàn)槭韬龇噶艘恍┑图夊e(cuò)誤,導(dǎo)致買家評價(jià)中提名指出的,經(jīng)聊天記錄核實(shí),需有相應(yīng)的懲罰措施。

總結(jié):電子商務(wù)客服應(yīng)具備的基本素質(zhì):

處變不驚的應(yīng)變能力;
遭遇挫折打擊的承受能力;
情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力;
滿負(fù)荷情感付出的支持能力;
積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。

用幾個(gè)關(guān)鍵詞來形容客服這個(gè)崗位,我認(rèn)為是:
售前、售中客服關(guān)鍵詞:專業(yè)、親切、熱情、禮貌、靈活、熱情、周到、耐心
售后客服關(guān)鍵詞:負(fù)責(zé)、真誠、傾聽、理解

顧客是上帝,我們有理由真心對待,作為一名金牌客服,需要掌握的技能真的很多,希望本次分享對大家在管理客服團(tuán)隊(duì)這方面有一定的幫助。

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