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【防損】如何完善門店內(nèi)部控制制度!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-08-13 15:09:47  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

超市內(nèi)部控制經(jīng)歷了4個發(fā)展階段,從傳統(tǒng)的超市內(nèi)部控制制度開始,逐步發(fā)展到超市內(nèi)部控制制度階段、超市內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段和現(xiàn)在的一體化超市內(nèi)部控制整體框架階段,現(xiàn)代意義上的超市內(nèi)部控制理論產(chǎn)生于20世紀(jì)。目前,超市內(nèi)部控制已經(jīng)成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,并成為學(xué)界研究的熱點問題。


  為什么強調(diào) 門店 加強內(nèi)部控制?


  總部經(jīng)營目標(biāo)是通過各個 門店 來實現(xiàn)的,縱然總部管理規(guī)范,操作嚴(yán)謹(jǐn),但如果 門店 內(nèi)部控制薄弱,也將會直接導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。因為每一個 門店 都是一個小的個體,都將直接影響最終的結(jié)果。


  如轟動全世界的“巴林銀行倒閉案”的一個最主要的教訓(xùn)就是內(nèi)部缺乏嚴(yán)密的、行之有效的控制和監(jiān)督體系,由一家分銀的事故,而導(dǎo)致百年銀行倒閉。由于企業(yè)當(dāng)前正處于飛速發(fā)展的時期,部分規(guī)章制度和操作流程都在完善當(dāng)中,因此無論客觀方面原因還是 門店 自身發(fā)展要求,都要求 門店 能夠正視內(nèi)部管理,只有通過強化管理,做實基礎(chǔ),才能健康發(fā)展。


  當(dāng)前 門店 在內(nèi)部控制常見的幾個問題:


  超市內(nèi)部控制常見問題1、只有一人操作,缺乏有效牽制。這類問題出現(xiàn)的比較多,特別是涉及到經(jīng)濟行為,由于負(fù)責(zé)人的“信任”,而讓一名工作人員從頭至尾操作,缺乏監(jiān)督,難以發(fā)現(xiàn)問題,直至最終出現(xiàn)較大漏洞。


  超市內(nèi)部控制常見問題2、只有事前布置,沒有事后檢查。無論任何工作,正常的步驟應(yīng)該是布置、指導(dǎo)、檢查,一些 門店 檢查中都稱,某項事情已經(jīng)布置了、安排了,但是又不去檢查和監(jiān)督,以至收不到實際的效果。如要求 門店 日常商品的滾動盤點制度,一些 門店 確實要求員工日常進行商品的滾動盤點,但是盤點的結(jié)果不分析,不與電腦進行核對,這樣的盤點,做了只會浪費時間,做了還不如不做。


  超市內(nèi)部控制常見問題3、上梁不正下梁歪。目前出現(xiàn)的一些案例,經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)一些超市 門店 的干部不能做好表率,帶頭違規(guī),由于自身工作都不規(guī)范,再去檢查下屬,就顯得有些底氣不足,久而久之,造成上下一起違規(guī),總部檢查時,相互包庇,這種類型的問題,影響程度比較深。


  那么,如何才能控制住這些問題呢,須做好以下幾點:


  1、建立健全各項規(guī)章制度,形成有制可循,有章可依的良性管理體系。 門店 必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求和形成的規(guī)章制度,進行分類,責(zé)任到區(qū)、責(zé)任到人、責(zé)任到點,做好按照制度規(guī)定的要求進行操作,沒有制度可以執(zhí)行時,先請示再操作,切不可“先斬后奏”。


  2、明確各自崗位工作職責(zé),正確處理好授權(quán)與受控的關(guān)系。每一個工作崗位的工作職責(zé)必須明確和透明,依據(jù)要求,履行工作職責(zé),權(quán)職明細(xì),通過崗位的監(jiān)督與監(jiān)控,以完善 門店 內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。


  3、工作透明,做好各環(huán)節(jié)的銜接,涉及錢款或單據(jù)時,必須接受財務(wù)分析與監(jiān)督。 門店 一些經(jīng)營活動不能脫離財務(wù)進行操作,相關(guān)業(yè)務(wù) 門店 財務(wù)要進行評估與分析,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險或漏洞。同時在工作中必須透明,各個環(huán)節(jié)點要做好銜接,不能讓銜接點成為真空帶,這將是問題發(fā)生的主要起源點。


  4、永遠(yuǎn)把握兩個關(guān)口,進口和出口的控制是內(nèi)部控制的核心控制點之一。縱觀一些 門店 在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,分析原因是由于進口把關(guān)不嚴(yán),造成單據(jù)與實物的差錯,出口審核不嚴(yán),形成“綠色通道”,因此 門店 在強化內(nèi)部控制時,應(yīng)時刻做好進出兩個關(guān)口的監(jiān)督,這也是內(nèi)部監(jiān)督和控制的核心要素。


  完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)發(fā)展的基石,堅持在公司規(guī)章制度的約束下,人人遵守制度,各司其職,只有這樣,內(nèi)部控制制度才能充分發(fā)揮作用,管理機制才能保證運行。提高企業(yè)管理水平,保證內(nèi)部控制機制的安全運行,是企業(yè)在市場競爭中不斷開拓發(fā)展的重要保障。

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